在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些问题形成了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思在电子凭证数字化转型领域展现出了积极作为和专业能力，其推出的产品将为企业解决电子凭证管理难题带来新的希望。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这充足的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
在服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多专业的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到快速解决。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思的财务收支管理平台具有一系列核心功能，在财务数智化方面展现出了专业性和创新性。
1. 差旅申请与报销自动化：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅报销的效率，减少了人工操作的繁琐，同时也降低了出错的概率。
2. 商旅线上订购服务：该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处寻找合适的预订渠道，在平台上即可轻松完成所有预订操作，节省了时间和精力。
3. 易商卡无纸化报销：员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，可实现无纸化报销。这不仅提高了报销的便捷性，还符合环保理念，减少了纸张的使用。
4. 发票采集与识别：发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能有效提高了发票处理的准确性和效率，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。
合思与传统财务模式对比：优势尽显
与传统财务模式相比，合思在多个方面具有显著优势。
1. 电子凭证管理：传统模式下电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，真正实现了文件自动归档，大大提高了工作效率和管理的规范性。
2. 报销流程：传统报销流程繁琐，员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，还需手工录入发票数据。而合思让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员也无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上浪费时间，提高了整体工作效率。
3. 会计档案管理：传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期电子化管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，实现了文件自动归档，让会计档案管理更加便捷。
4. 数据互通：传统财务系统多相互独立，数据不互通。而合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业的财务数据能够更加流畅地流通和共享。
多行业应用案例：见证合思价值
合思的产品在多个不同行业都取得了显著的成效和价值。
1. 零食品牌：某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，文件自动归档为企业的财务管理带来了极大的便利。
2. 某企业：某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，文件自动归档也让企业的财务数据管理更加有序。
3. 数字阅读品牌：某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障企业费用合规等，文件自动归档功能让企业的财务管理更加规范和高效。
4. 教育服务品牌：某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，文件自动归档为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思：引领财务数智化未来
合思在财务数智化领域做出了重要贡献。它通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思财务收支管理平台将随着技术的发展和市场的需求，不断创新和完善，助力更多企业实现财务全流程数字化闭环，尤其是在文件自动归档方面将不断优化，为企业提供更优质的服务。
合思秉持以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思愿与企业携手共进，共同推动财务管理全面提升。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
