在当今企业的运营中,费用支出管理如同一张复杂的网,牵扯着企业的每一根神经。费用无处不在,涉及企业的每一位员工,而费用报销的处理更是耗时耗力,严重影响着企业的运营效率。同时,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也难以保证。财务与业务部门之间诉求不同,沟通困难,这种环节的割裂成为了财务从信息化向智能化升级的巨大阻碍。
随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。疫情后工业化的繁荣带动了新一轮产业升级,技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。在这样的背景下,企业急需一套高效的费控解决方案,来应对这些挑战。合思的发票管理解决方案应运而生。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,展现出雄厚的资金实力。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,为企业提供了坚实的支持。
使命愿景:赋能企业卓越发展
合思的发票管理解决方案肩负着重要的使命与愿景,它致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。通过数字化手段实现业财一体化,财务人员能够深度参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。
合思推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,构建企业竞争力矩阵。同时,通过加快财务数字化体系建设,还能节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量。
功能概述:全方位财务数智化服务
合思的发票管理解决方案提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,其中包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。
费控管理平台具有不同等级的费控能力,从手工报销到高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。
功能亮点:创新引领变革
合思的发票管理解决方案有着诸多功能亮点与创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工享受“无感知”的报销体验,同时实现以智能化为特点的全链路管理流程。
费控管理平台不断强化广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。商城具有平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界。
财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。
优势凸显:超越同行之选
与其他产品相比,合思的发票管理解决方案优势明显。合思作为专精特新企业,拥有雄厚的资金实力,成立以来累计融资超15亿元人民币。
其服务范围广泛,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,良好的市场口碑和客户基础充分证明了其产品的可靠性。
此外,合思提供全方位财务数智化服务,涵盖多个功能领域,能满足企业多样化的财务需求。
目标用户与应用场景:精准覆盖
合思的发票管理解决方案目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受疫情影响需要加快财务数字化转型的企业。
在不同行业有着广泛的应用场景。在医药行业,企业需要满足行业高度合规要求,该解决方案可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程;在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算;在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。
同时,该解决方案适用于对私报销场景,如企业员工的用餐、用车、差旅等费用报销;对公报销场景,如企业的行政、会议、营销等费用报账。还能应用于企业的预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个财务环节。
成功案例:见证实际效果
众多成功案例展示了合思发票管理解决方案在实际应用中的显著效果。
中国某知名制药公司,通过合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了费用管理的合规性和支付效率。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了产品的实际价值。
携手合思:开启财务数字化新征程
合思的发票管理解决方案通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品能助力企业平滑过渡,适应新的财税政策。
未来,费控管理平台将不断发展创新,合思具有强大的研发实力和服务能力,能为企业提供持续的支持和保障。选择合思,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,提升竞争力,实现长远发展。如果您想进一步了解合思的发票管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。