合思:开启企业财务数智化转型新征程,优化出差费用审批体验

合思:开启企业财务数智化转型新征程,优化出差费用审批体验
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。为了提升竞争力、实现降本增效,财务数智化转型成为众多企事业单位的关键路径。在这个转型浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其卓越的产品和服务,为企业的财务转型提供了有力支持,尤其是在出差费用审批等环节,带来了显著的优化。

全方位数智服务 打造财务转型新方案

合思自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络,确保了合思能够及时响应客户需求,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,让出差费用审批等流程更加高效便捷。

核心产品功能强大 出差费用审批轻松搞定

  • 合思费控:全链路数字化费用管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。在出差费用审批方面,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
    差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪,大大减轻了财务人员在出差费用审批时的工作负担,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
    在出差费用审批相关流程中,从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对出差费用一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效控制出差费用成本。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
    在出差费用审批完成后,相关的会计档案可以通过合思档案进行高效管理,方便后续的查询和审计,确保财务数据的安全性和合规性。

  • 收支管理:解决三流合一难题 实时掌握财务动态
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
    结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,在出差费用审批方面,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

对比传统优势显著 出差费用审批效率飞升

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
与传统模式相比,在出差费用审批环节,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。合思费控打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理,而传统模式下各系统相互独立,数据流转不畅,出差费用审批过程中费用支出难以做到合规、透明、可追踪。

多行业成功应用 出差费用审批效果凸显

  • 动力源:全球化业务下的高效费用管理
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在全球化业务拓展中面临着复杂的出差费用审批等财务管理问题。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这使得动力源在出差费用审批等财务流程上更加高效,为企业的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功典范
    徐福记使用合思商城后,在出差费用审批相关的差旅管理方面取得了显著成效。同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在控制出差费用方面的强大能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理助力费用审批合规
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在出差费用审批完成后,相关档案的高效管理确保了财务流程的合规性和可追溯性。

合思优势尽显 引领财务转型未来

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
在出差费用审批等关键财务流程中,合思的产品和服务展现出了强大的优势和价值。未来,合思有望继续发挥技术和服务优势,推动更多企业实现财务数字化升级,尤其是在出差费用审批等环节,不断优化流程,提升效率,为企业的发展创造更大的价值。

如果您想体验合思在出差费用审批等财务数智化方面的卓越功能,现在就可以免费试用,开启企业财务转型新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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