在企业的日常运营中，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以汇总分析而发愁。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动匹配、核对确认，枯燥又繁琐，工作热情消磨殆尽。业务人员在出差、招待后的报销环节，面对留存和上交纸质票据的繁琐流程，也是苦不堪言。
同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，而合思档案作为一款先进的财务智能化工具，正是解决这些问题的良方。
合思档案：财务智能化工具的卓越之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务智能化服务。
合思档案为企业带来了便捷调阅不打印，混序归集免组装的档案管理新体验。它实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程管理，能有效解决企业内外交困的档案管理问题。据统计，使用合思档案可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，并保证管理合规性100%。
使命愿景：用财务智能化工具赋能企业发展
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过这款财务智能化工具，企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求，不断进行产品迭代。它的目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，帮助企业实现业财融合，解放双手，释放人的创造力，让有限的资源发挥出更大的效用。
功能模块：强大财务智能化工具的多元呈现
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。它提供的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据的秒级查询。
其档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。此外，合思档案还具备费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统，能够满足企业不同的业务需求，是一款功能强大的财务智能化工具。
功能亮点：创新财务智能化工具的独特魅力
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
生成式OpenAPI和自定义档案目录是合思档案的又一亮点。它们帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，能自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，减少90%的人工匹配工作量，充分展现了财务智能化工具的优势。
产品优势：卓越财务智能化工具的领先地位
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
作为一款符合国家政策要求的财务智能化工具，合思档案满足电子会计档案合规性管理，拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。此外，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化。
目标用户与场景：财务智能化工具的广泛应用
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案这款财务智能化工具可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员借助合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
成功案例：财务智能化工具的实践验证
海亮教育在使用合思档案之前，老板提出了财务办公室实现无纸化的目标。在引入合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记拥有多地连锁门店和70多家分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院借助合思档案，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：选择合思档案开启财务智能化之旅
合思档案作为一款优秀的财务智能化工具，能够帮助企业解决档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
它具有广泛的功能、创新的亮点和显著的优势，能为不同用户群体在不同应用场景下提供优质的服务。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思档案的可靠性和有效性。企业应抓住机遇，选择合思档案开启档案管理的数字化之旅，现在就可以免费试用，感受财务智能化工具带来的便捷与高效。
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