在当今的商业环境中，企业在费用管理和财务数字化转型方面面临着诸多挑战。费用支出管理是企业运营中的重要环节，它涉及到每一位员工，且费用支出种类繁杂、发生频次高。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率，同时费用支出的合规性也较差。
过去，在经济发展模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，而且沟通困难，这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益严格，这要求企业建立更为完善的财税数字化体系。同时，疫情后工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。
整体解决方案：合思引领财务数智化新风尚
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
企业可以通过应用合思的费控管理系统，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统连接消费平台，能够自动归集报销信息，大大减少人工工作量，实现财务资料归档的高效化。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更广泛、更优质的服务。
核心功能亮点：合思平台的独特魅力
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广泛连接 无缝对接
合思的费控管理平台具有强大的连接能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得该平台能够服务于不同使用基础的主体，无论是大型企业还是中小企业，都能在合思平台上实现财务资料归档的便捷操作。 -
多场景报销 一应俱全
合思平台提供多场景报销能力，包括对私报销和对公报销。在对私报销方面，可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证。对公报销则可进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。这种全面的报销功能，满足了企业不同场景下的报销需求，同时也保证了财务资料归档的完整性和准确性。 -
智能预算 精准管理
合思平台具备智能化的预算管理功能。系统能够智能辅助事前预算规划，申请信息可以智能匹配消费环节。此外，它还能根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，从而实现智能化的预算管理和消费方案推荐。通过智能预算管理，企业可以更好地控制费用支出，提高财务资料归档的质量。 -
全流程自动化 效率飞升
在中级无需报销阶段，合思平台实现了全流程自动化。预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到了极大提升。消费数据可以向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求，向下对接会计账目，自动完成对账。这种全流程自动化的模式，不仅提高了企业的运营效率，还确保了财务资料归档的及时性和准确性。
用户收益：合思平台带来的价值提升
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降本增效 节约成本
合思平台帮助企业降低运营成本。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量。同时，加快财务数字化体系建设，有助于企业实现“碳中和”“碳达峰”目标，节约打印、仓储、运输等成本。在提高效率的同时，也为企业的财务资料归档工作减轻了负担。 -
提升效率 释放压力
合思平台让报销流程更加便捷，减少了报销时间和人力投入。在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，财务人员也能更专注于财务资料归档等重要工作。 -
合规经营 规避风险
合思平台增强了企业的合规经营能力。它能够满足国家财税新政要求，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，也能满足行业合规要求，如医药行业的《医药行业合规管理规范》。合规经营是企业发展的基石，合思平台为企业的财务资料归档提供了合规保障。 -
业财一体化 管理升级
合思平台实现了业财一体化。财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。通过业财一体化，企业可以更好地进行财务资料归档，实现财务与业务的深度融合。
典型场景：合思平台的通用性与针对性
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医药行业 合规增效
在医药行业，合思平台适应行业政策环境，提升企业经营水平。它能够满足医药行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。同时，实现财务系统间科目的对接与自动记账，为医药企业的财务资料归档提供了专业的解决方案。 -
软件行业 精准管控
针对软件行业项目/产品制的业务形态，合思平台在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控。它充分考虑到“人、场、钱”的不同诉求，帮助软件企业更好地控制成本，提高项目效益，同时也保障了财务资料归档的准确性。 -
连锁经营行业 精细管理
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台能够满足集团和门店不同的管理颗粒度下的管控诉求，解决连锁经营企业的报销难题，确保财务资料归档的规范性。
客户成功案例：合思平台的实际应用效果
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制药公司 高效支付
中国某知名制药公司选择了合思的易快报平台。易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，提高了审批、报销、记账的效率，降低了支付过程的人工耗损，同时也保证了财务资料归档的准确性和可追溯性。 -
软件服务公司 成本削减
中国某上市软件服务公司采用合思的易快报平台后，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本，优化了财务资料归档流程。 -
连锁餐饮品牌 风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的易快报平台，为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，母公司统一对费用支付降低了资金的风险，确保了财务资料归档的安全性。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思敏捷的财务收支管理平台以其卓越的性能和优质的服务，无疑是企业的优质选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。如果您也想体验合思平台带来的财务数字化转型的魅力，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
