在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对财务数智化的需求如潮水般不断上涨。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在企业财务数智化的领域中深耕细作，逐渐成长为一颗耀眼的明星。
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，其在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和业务拓展筑牢了坚实的根基。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，其产品和服务得到了市场的广泛认可，在企业财务数字化转型的进程中发挥着举足轻重的作用。
市场形势：数字化转型大势所趋
在数字化浪潮的强力推动下，企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。随着企业规模不断扩大，业务日益多元化，传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的步伐，企业急需更高效、智能的财务解决方案来提升自身的竞争力。
在出差申请管理方面，传统方式下，员工需要手动填写出差申请，流程繁琐且效率低下。而且，国家对企业财务合规性的要求日益严格，企业必须借助数字化手段来实现合规经营。同时，环保和低碳理念深入人心，企业也希望通过数字化解决方案实现低碳运营，提高资源利用效率。在这样的市场环境下，企业对财务收支管理平台的需求愈发迫切，出差申请管理的数字化转型也成为了企业的必选之路。
痛点分析：传统出差申请管理难题重重
传统的报销流程在出差申请管理环节存在诸多痛点。员工在提交出差申请时，需要手工填写各种信息，还要经过层层审核、核对预算等，这一过程耗费大量的时间和精力，员工体验极差。
企业各部门之间存在严重的信息孤岛现象，业务数据和财务数据无法有效连通。在出差申请管理中，这就导致出差相关的业务信息与财务信息无法及时共享，业财融合困难，影响企业的决策。
企业在成本控制方面缺乏有效的手段，在出差申请管理上，费用支出难以做到事前规划、事中控制和事后分析。员工可能在出差过程中出现费用超支等情况，导致成本浪费。
发票管理也是出差申请管理中的一大难题，包括发票的导入、验真、查重、认证等工作，不仅繁琐，还容易出现错误和漏洞，增加企业的财务风险。
解决方案整体策略概述：合思创新破局
合思为解决企业在出差申请管理等财务管理方面的痛点，采取了一系列创新策略。
合思构建了广泛连接的生态，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种方式，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。在出差申请管理中，员工的出差申请信息可以在各个相关系统中实时共享，提高了审批效率。
合思采用双轮驱动的模式创新。一方面，通过技术创新不断提升产品的性能和功能；另一方面，通过服务创新为客户提供更优质的服务体验。在出差申请管理方面，不断优化申请流程，让员工操作更加便捷。
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在出差申请管理中，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公出差消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
核心模块：多元产品服务出差申请管理
- 合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在出差申请管理中，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公出差消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在申请出差时，可以直接在系统中完成一系列操作，大大提高了工作效率。 - 合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台。在出差申请管理方面，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公出差消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业更好地控制出差成本。 - 合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在出差申请管理中，它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。员工出差相关的费用凭证等可以通过合思档案进行快速归档和检索。 - 合思付款
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在出差申请管理中，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。
竞争优势：合思脱颖而出
合思在出差申请管理等财务管理领域具有显著的竞争优势。
在技术方面，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，拥有SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障数据安全和系统稳定。在出差申请管理中，员工的申请信息和企业的财务数据都能得到安全可靠的保障。
服务上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务，在出差申请管理过程中，企业遇到任何问题都能得到及时解决。
生态方面，合思建立了广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接。在出差申请管理中，可以整合更多的资源，为企业提供全方位的财务数智化服务。
产品上，合思提供丰富的产品和服务模块，满足企业不同场景的财务管理需求，且产品功能强大、操作便捷，具有良好的用户体验。在出差申请管理中，无论是申请流程的简化，还是费用的控制，都能让企业和员工感受到便捷和高效。
成功案例：合思成效显著
- 动力源
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在引入合思的解决方案后，出差申请管理等财务管理流程得到了极大的优化。实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。 - 徐福记
徐福记使用合思商城后，在出差申请管理和差旅费用控制方面取得了显著成效。企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 - 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在出差相关的档案管理方面，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
服务体系：全方位保障出差申请管理
合思为客户提供了全方位的服务体系。
研发支持方面，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。在出差申请管理领域，会根据企业的需求和市场的变化，不断优化产品功能。
客户服务上，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务，确保企业在出差申请管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
培训服务方面，为客户提供专业的培训，帮助客户更好地使用合思的产品和服务，提升财务管理水平。员工可以通过培训，更加熟练地进行出差申请操作。
技术支持上，提供7×24小时的技术支持，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行。在出差申请管理过程中，确保系统不会出现故障，影响企业的正常运营。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用，尤其是在出差申请管理方面，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步，合思将继续加大研发投入，提升服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来，合思有望成为企业财务数智化领域的领导者，推动企业财务管理向更高水平发展。如果您想体验合思在出差申请管理等方面的卓越功能，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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