在国家大力推动数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化转型成为会计管理模式变革的关键一步。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，是一家为企事业单位提供专业财务信息化服务的科技公司。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国构建了广泛的服务网络。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思在财务数智化领域的重要地位不言而喻。
全功能平台：满足财务数智化多元需求
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一个功能强大的财务“智慧大脑”，能全方位满足企业财务数智化的多样需求。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论企业员工是进行线上的商旅订购，还是线下使用易商卡消费，都能在平台上轻松完成操作。
其功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等众多方面。企业财务人员借助这些功能，能够实现财务流程的自动化和智能化，大大提高工作效率。
平台还具有移动端应用，用户通过手机 APP 就能随时随地进行业务操作和管理。而且支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求，为跨国企业和有海外业务的企业提供了极大的便利。
强大的集成能力也是该平台的一大亮点。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业无需担心数据孤岛问题，各部门之间的数据能够实时流通，为企业的决策提供更准确、更及时的依据。合思的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务信息化服务解决方案。
技术赋能：推动电子凭证数字化转型
合思在技术方面拥有诸多优势，电子凭证会计数据标准的应用及无需报销分级标准的推动，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
基于电子凭证会计数据标准，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，这一创新举措极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业无需再为电子凭证的存储和管理而烦恼，能够更高效地利用这些财务数据。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业在合思的助力下将迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业员工无需再经历繁琐的报销流程，大大提高了工作效率。
合思的财务收支管理平台能够推动电子凭证数字化转型实现全流程闭环，助力企业优化经济业务流程。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。并且建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，让企业能够放心使用财务信息化服务。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
与传统财务模式相比，合思在提升效率、降低成本、保障合规等方面具有显著优势。
传统财务模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题的出现，真正实现了财务流程的数字化。
在传统报销流程中，员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且大多停留在手工录入发票数据阶段，效率低下。合思让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，让员工能够将更多的精力投入到工作中。
传统财务档案管理存在手工整理、查找易出错，占用物理空间大，成本高，档案资产利用率低等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了线上单套制管理，提高了工作效率，节约了成本。企业无需再为大量的纸质档案存储而发愁，能够更高效地管理财务档案。
合思的平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统模式在管控此类风险方面存在较大困难，合思为企业的财务安全提供了有力保障，体现了财务信息化服务的重要价值。
案例见证：广泛适用成效显著
众多不同类型企业应用合思解决方案的成功案例，充分体现了其广泛适用性和显著成效。
某国民经典零食品牌企业，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。不仅实现了业财有机连接，还达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展提供了有力支持。
某企业通过合思解决方案实现“无需报销”，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，为企业的数字化发展奠定了坚实基础。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，展现了合思财务信息化服务的强大实力。
未来展望：引领企业数字化绿色发展
合思在财务数智化领域做出了重要贡献。通过其财务收支管理平台和相关解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续以电子凭证会计数据标准为依托，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。
合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，其解决方案有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。与更多企业携手共进，推动行业的进步和发展。如果您想体验合思优质的财务信息化服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
