智能差旅管理工具助力企业财务数字化转型

智能差旅管理工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化管理方面,诸多痛点如阴霾般笼罩着企业的发展。

企业财务收支管理复杂程度与日俱增,业财信息仿佛被无形的墙壁分隔,难以实现有效连通。传统的财务报销流程以人工操作为主,如同沉重的枷锁,不仅耗费大量的时间和人力,还极易引发合规问题,根本无法满足企业现代化管理的迫切需求。

在对公业务领域,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,这导致财务数据的准确性大打折扣,经营分析也变得滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,对财务数字化转型的需求愈发迫切,然而合适的解决方案和工具却如稀世珍宝般难寻。

在这充满挑战的背景下,合思犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思妙方破解企业财务难题

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。

合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,将企业财务收支管理中的各种难题一一化解,助力企业实现业财的完美融合。

同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同为企业财务装上了智慧的翅膀,服务未来财务人,帮助企业大幅提升财务数字化水平。

结合数电票新模式,合思的解决方案实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正做到了释放财务人员的双手。

合思产品功能全景概览

  • 全链路无需报销费控平台——合思费控
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块,为企业提供了一站式的费用控制解决方案。

  • 全场景智能差旅管理利器——合思商城
    合思商城作为全场景智能差旅管理工具,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等丰富的功能模块。

  • 领先电子会计档案管家——合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著产品特点,并且支持多种系统的集成和对接,为企业的电子会计档案管理提供了高效、便捷的解决方案。

  • 专业财务管理帮手——合思付款、合思收款、合思BI
    合思付款为企业提供连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI则提供智能化财务收支经营分析等功能,全方位满足企业的财务管理需求。

合思产品核心亮点闪耀

  • 轻松解放双手体验
    合思产品具有Handy(更轻松的解放双手)的特点。它让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,无需再为大量的报销、入账、归档工作而烦恼,真正实现了工作效率的提升。

  • 开放服务生态魅力
    Open(更开放的服务生态)是合思的又一亮点。合思实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通。

  • 敏捷用户体验感受
    Swift(更敏捷的用户体验)使得合思产品在操作上更加便捷、高效。用户能够快速地完成各项财务操作,大大提高了工作效率。

  • 科学降本增效成果
    Efficient(更科学的降本增效)是合思产品的重要优势。合思的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思商城还具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。

合思产品为企业带来多元价值

  • 老板的决策好帮手
    对于企业老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板做出更加科学、合理的经营决策。

  • 财务人员的减负神器
    对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

  • 员工的省心之选
    对于员工而言,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

合思的解决方案能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。

合思产品典型使用场景丰富

  • 全场景聚合消费体验
    在消费场景方面,合思作为智能差旅管理工具,覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业员工的出行和消费提供了全方位的支持。

  • 开放业财连接生态
    在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的深度融合。

  • 强大PaaS平台应用
    合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可应用于企业的各种财务数字化管理场景,为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。

  • 收支管理全场景覆盖
    合思的收支管理全场景覆盖功能,可实现发票常态化处理和经营实时化分析,应用于企业的对公业务和财务收支管理中,为企业的财务管理提供了全面、精准的支持。

合思产品成功案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,在财务数字化转型方面取得了良好的效果。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过创新的解决方案和先进的技术,帮助企业提升财务数字化水平。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质的本地化服务。

合思的产品具有广泛的连接性和开放性,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供坚实的财务支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。

现在就行动起来,选择合思智能差旅管理工具,开启企业财务数字化管理的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如需了解更多合思产品信息,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用合思产品,亲身体验其卓越功能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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