合思助力企业财务数智化转型,实现差旅合规性审查新突破

合思助力企业财务数智化转型,实现差旅合规性审查新突破
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。然而,众多企业在迈向财务数字化管理的征程中,遭遇了重重困境。多系统集成宛如一座难以跨越的大山,费用管控仿佛一团乱麻,报销流程恰似冗长的迷宫。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

北京合思信息技术有限公司于2014年应运而生,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思宛如一位睿智的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。

许多企业在财务数字化转型的初始阶段,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。比如,一些企业存在大量自研系统难以整合的状况,传统手工报销模式更是弊端丛生。在企业的发展进程中,成本增效、预算管控、费用合规等多方面的财务数字化需求日益凸显。以汉威科技集团为例,其迫切希望降低财务人力成本、加强对公业务管控。随着企业业务的不断拓展,报销流程冗长、审批缓慢、财务稽核做账压力巨大等问题愈发突出。派克新材就深受其扰,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增更是让财务压力雪上加霜。差旅合规性审查也在这样复杂的财务环境中成为企业面临的重要挑战。

全景式财务数智化解决方案:差旅合规性审查的有力支撑

合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一座功能强大的财务智慧城堡,为企业提供全方位的财务数智化服务。这座城堡基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建而成。

合思通过强大的多系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的顺畅互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种数据的无缝对接,为差旅合规性审查提供了准确、全面的数据基础。

合思提供的无需报销解决方案,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都符合合规要求,实现了消费即合规。财务方面则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,也为差旅合规性审查提供了高效、准确的流程保障。

同时,合思凭借预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,助力企业实现成本增效和费用合规。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了预算管控的前置,有效防止了费用管控的失控,在差旅合规性审查方面也取得了显著成效。

核心功能优势:差旅合规性审查的坚固盾牌

合思的核心功能犹如一把把锋利的宝剑,具有诸多显著优势,能够为企业的差旅合规性审查保驾护航。

合思系统集成能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。动力源通过合思实现了多系统集成后,员工报销周期大幅缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的整体运营效率,也为差旅合规性审查提供了高效的系统支持。

合思的自动化程度极高,能够实现发票自动验真、查重,凭证自动生成。派克新材借助合思的OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,同时巧妙解决了电子发票重复报销的问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率,为差旅合规性审查提供了准确、可靠的财务数据。

合思的费用管控精准度堪称一绝,能够实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行细致的预算校验。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了对企业业务的极致管控,有效防止了超额费用的发生,确保了差旅费用的合规性。

合思的数据分析具有实时性,能够提供多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化通过合思实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准,财务审单和凭证工作效率提升了60%以上,数据分析能够实时查看,业财融合能力进一步提升,为差旅合规性审查提供了科学的决策支持。

多元应用场景:差旅合规性审查的实战验证

合思的解决方案具有广泛的适用性,适用于多种不同的应用场景,涵盖了不同行业和规模的企业。在实际应用中,合思在提升企业财务效率、降低成本、加强管控等方面展现出了显著成效,也为差旅合规性审查提供了丰富的实战经验。

在制造业领域,派克新材采用了合思费控 + 银企直连的方案,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。通过合思的解决方案,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在差旅合规性审查方面,也更加高效、准确,确保了差旅费用的合理支出。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。合思的解决方案助力泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。同时,在差旅合规性审查方面,对学术推广活动中的差旅费用进行了严格管控,确保了费用的合规性。

在软件互联网行业,医百科技运用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账等。合思帮助医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在差旅合规性审查方面,实现了对业务人员差旅费用的全流程监控,确保了费用的合规支出。

在电商行业,帆书采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,应用场景包括自动报销、自动生成凭证、在线支付等。帆书活跃用户达500人,系统内部单据超4w张,用户人均提交3 – 4张单据/月,灵活覆盖了因公消费的全场景,系统使用活跃度高。在差旅合规性审查方面,对电商业务中的差旅费用进行了有效管理,确保了费用的合规性。

企业在财务数智化转型的道路上,犹如在波涛汹涌的大海中航行,充满了各种挑战。而合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,就像一座明亮的灯塔,为企业指引着前进的方向。众多企业在应用合思的解决方案后,在报销效率提升、成本节约、财务管控加强等方面都取得了显著成效,差旅合规性审查也得到了有效保障。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率越来越高,企业对财务数字化转型的需求变得更加迫切。合思的解决方案能够帮助企业更好地适应这一趋势,在差旅合规性审查等方面发挥更大的作用。

选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想深入体验合思为企业财务数智化转型以及差旅合规性审查带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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