在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进阶过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家适时推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。而处于工业化中后期的企业,面对日益复杂的市场环境,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也愈发迫切。可以预见,费控报销的最终发展方向将是“无需报销”的理想境界。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数智化进程中发挥着举足轻重的作用。
合思财务收支管理平台产品探秘
合思的财务收支管理平台,是其在财务数智化领域的核心利器。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这无疑为其持续的技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心的原则。为了更好地服务客户,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,以不断提升产品的技术含量和性能。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而密集的服务网络。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更高效的价值。智能报销审批在这一过程中发挥了重要作用,它使得报销流程更加高效、精准,大大提升了企业的财务管理效率。
核心产品技术功能解码
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思深知这一点,通过自身的技术优势,助力企业实现费控管理能力的显著提升。其费控管理能力分为L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
在L3初级无需报销阶段,合思的平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措极大地提升了员工的报销体验,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。智能报销审批在这个阶段开始发挥作用,它能够快速准确地处理报销申请,提高了报销的效率。
进入L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统的自动化能力进一步提升,业财系统也得到了进一步打通。智能报销审批在这个阶段更加智能化,能够根据预设的规则自动处理报销申请,减少了人工干预,提高了报销的准确性和效率。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。智能报销审批在这个阶段成为了企业内部治理的重要工具,它能够实时监控报销数据,为企业的决策提供有力支持。
优势对比凸显独特魅力
传统报销方式,也就是L1手工报销阶段,可谓是高投入、低产出、体验差。它过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常出现停滞或重启的情况。这不仅浪费了大量的时间和精力,还容易导致报销错误和财务风险。
电子化报销阶段(L2)虽然相比手工报销有了一定的进步,但仍然存在一些问题。企业及员工需要与零散供应商对接,财务人员获取信息滞后,人工检查发票等工作繁琐,这些都影响了报销的效率和准确性。
而合思的平台在费控分级的各个阶段都有显著的提升。在L3阶段,集成供应商连通了费控管理链条,使得消费和报销环节更加顺畅。智能报销审批在这个阶段能够更好地与供应商系统对接,实现数据的实时共享,提高了报销的效率。
在L4阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”,进一步提高了报销的效率和准确性。智能报销审批在这个阶段能够根据预设的规则自动完成报销流程,减少了人工干预,提高了报销的效率和准确性。
在L5阶段,智能工具赋能企业内部治理,费控价值得到了充分发挥。智能报销审批在这个阶段成为了企业内部治理的重要工具,它能够实时监控报销数据,为企业的决策提供有力支持。
合思以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现了业财一体化。这一举措超越了费控管理本身,为企业带来了更大的价值。智能报销审批在业财一体化的过程中发挥了重要作用,它能够实现财务数据和业务数据的实时共享,为企业的决策提供更加准确的依据。
不同行业应用案例展示
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医药行业
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多问题。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题严重影响了企业的运营效率。合思针对这些问题,为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一举措保证了费用明确可追,提高了支付效率。智能报销审批在这个案例中发挥了重要作用,它能够快速准确地处理报销申请,确保费用的合规性和准确性。 -
软件行业
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。智能报销审批在这个案例中使得报销流程更加自动化、智能化,大大提高了报销的效率和准确性。 -
连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一举措降低了审核和资金风险,提高了运营效率。智能报销审批在这个案例中确保了报销流程的规范化和标准化,减少了报销错误和风险。
展望未来共赴财务数智化新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务收支管理平台,尤其是其中的智能报销审批功能,有助于企业实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展报销场景、对接不同系统、提升商城供应消费能力和企业金融能力等方面取得更大的进展。以费控为中心的财务中台将扩展管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思的平台有潜力在精细化管理方面发挥更大的作用。
随着行业竞争格局的演变,头部厂商优势凸显。合思作为头部厂商之一,在激烈的角逐中有望持续发展,为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您想体验智能报销审批带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新篇章。
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