在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些举措宛如强劲的东风，推动着电子凭证改革驶入了发展的快车道。
然而，在这场改革的征程中，企业在财务档案管理方面却遭遇了诸多痛点。电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题，如同横亘在企业面前的一道沟壑，亟待跨越。与此同时，传统的纸质档案管理更是问题丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时犹如大海捞针，不仅耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也无法得到有效管理。云南菜品牌连锁经营企业同样深受纸质档案打印成本高、存储成本高以及资料查找困难等问题的困扰。
面对企业在财务档案管理方面的重重困境，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，挺身而出，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套全面且高效的解决方案。
电子档案采集的智慧钥匙
合思档案凭借其强大的技术实力，为企业解决了档案采集的难题。它通过开放式接口互联实现自主采集，就像一位勤劳的小蜜蜂，能够自动采集各种档案数据。对于大文件，它可以自动进行切割，使其更易于管理和存储。同时，数电票自动化解析功能，让复杂的数电票信息能够快速准确地被识别和处理。有了合思档案，企业再也不用担心档案采集困难的问题，真正实现了档案数据的应收尽收。
档案制档的自动化引擎
合思档案具备智能关联和自动组装功能，就像一位经验丰富的工匠，能够将各种档案信息进行精准匹配和组装。在制档过程中，它会进行四性检测、业务检测，并提供自定义版式文件，确保档案制档的自动化和规范化。这不仅提高了制档效率，还保证了档案的质量和准确性。
档案管理的安全卫士
在档案管理的安全性和合规性方面，合思档案表现得十分出色。它采用精准权限管控，只有经过授权的人员才能访问相应的档案信息，就像给档案加上了一把坚固的锁。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的需求。水印管理功能则为档案信息提供了额外的保护，防止档案被非法复制和传播。而且，档号符合国标要求，确保了档案管理的规范性和标准化。
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，在企业财务档案管理的天空中闪耀着独特的光芒。
全生命周期管理的便捷之旅
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理模式涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。智能采集环节如同一个强大的收纳器，能够广泛连接各类系统，将档案数据尽收囊中。无论是外部生态的OCR识别、RPA技术，还是内部系统的EAI插件、API接口，都能为档案采集提供有力支持。
高效利用档案的秘密武器
合思档案支持多维检索、一站式预览，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息。在线借阅功能让借阅档案变得更加便捷，而异构系统联查则打破了信息孤岛，实现了数据的共享和互通。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对档案的管理更加直观和高效。此外，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，满足了企业多样化的业务需求。
企业使用合思档案，就如同为自己的财务档案管理装上了一台高效的引擎，能够带来诸多显著的收益。
成本节约的利器
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
效率提升的助推器
合思档案让档案利用变得便捷高效，企业能够更加快速地获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。档案数据的透明流转也便于企业进行数据分析和监控，及时发现问题并采取相应的措施。
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景，展现出了强大的适用性。
食品行业的智慧之选
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司借助合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。一键联查功能提升了工作效率，虚拟档案库房和二维码的应用让电子与实物档案完美匹配，方便了档案的查阅。
餐饮行业的创新实践
COMMUNE幻师在餐饮行业通过无纸化管理、去人工化、资产化等方式，上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，满足了内审需求。
家居行业的数字化转型
金牌橱柜家居科技股份有限公司在家居行业利用合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，搭建了业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅。银行回单的全面无纸化管理，让企业的财务管理更加高效。
数字阅读行业的新突破
帆书在数字阅读行业通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，提高了财务结账效率50%，助力企业实现了业财一体化和无纸化目标。
众多不同行业的客户使用合思档案后都取得了显著的成功，这些案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性。
教育行业的典范
海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源多元化，包括电子档案和实物档案数字化副本。自动归档功能和集成金蝶EAS等系统，让档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
科技行业的变革
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，对接各类异构系统，自动制档，释放了财务人员的精力。档案全场景数字化利用，让归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
传媒行业的进步
中文传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等全流程管理，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
建设行业的优化
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现了工程文件和财务文件全过程系统化、电子化管理，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业实现财务数智化转型、降本增效已成为当务之急。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
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