在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，成为解决企业财务数字化问题的得力方案提供商。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其出现不仅及时，而且对于推动企业财务数字化转型具有重要意义。
合思产品：智能财务收支管理的理想之选
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个方面。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其产品研发和服务拓展提供了坚实保障。
核心功能：赋能企业高效财务管理
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差旅申请：高效准确的差旅开启之旅
差旅申请功能为员工提供了便捷的在线提交渠道。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了申请效率和准确性，让企业差旅分析有了更准确的数据基础。 -
发票采集：精准录入，资金流向清晰
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。同时，系统与银行账户对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性，也为企业差旅分析提供了可靠的数据支撑。 -
自动记账：轻松减负，高效记账
自动记账功能依据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能极大地减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率和准确性。在企业差旅分析中，准确的记账数据能够更清晰地反映差旅成本的构成。 -
AI辅助决策：数据驱动，智能决策
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业差旅数据的深入分析，帮助企业优化资源配置和制定战略决策，使企业差旅分析更具前瞻性和指导性。
优势对比：凸显合思独特价值
与传统财务处理方式相比，合思的优势十分明显。传统财务处理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思的财务收支管理平台能够实现电子凭证全流程数字化，有效避免了这些问题。
合思的无需报销解决方案更是极大地提升了报销效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。以某企业为例，其报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%。而传统报销流程繁琐，效率低下，严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
在财务档案管理方面，合思通过电子会计档案系统实现了财务档案全流程数字化闭环管理。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。而传统实物存档不仅占用较多物理空间，需要专人管理，成本高，而且查阅不便。
此外，合思的系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。相比之下，部分传统方式或其他一些解决方案可能存在数据互通困难的问题，这在企业差旅分析中会导致数据的不完整性和分析的局限性。
应用案例：见证合思可靠成效
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零食品牌：降本增效，实现业财连接
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过企业差旅分析，能够更清晰地看到成本的降低和效率的提升。 -
建设企业：提高协同，降本增效显著
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在企业差旅分析中，可以直观地感受到协同效率提升带来的积极影响。 -
阅读品牌：增效降本，实现管理升级
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费且档案管理困难。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的管理效果。例如，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。企业差旅分析能够帮助该品牌更好地评估转型带来的效益。 -
教育品牌：档案电子化，管理效能提升
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高、查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。企业差旅分析可以深入挖掘电子化管理带来的潜在价值。
未来展望：推动行业进步发展
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。其电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。它将与更多企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
