在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在财务数智化方面面临着诸多痛点。首先，电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而且大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。在报销流程和财务运作模式上，大部分企业远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档，也存在诸多不便。
面对这些痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列行之有效的解决方案。
合思解决方案：开启财务数智化新征程
合思秉持创新理念，采用独特的模式，为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控，贯穿了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。在这个过程中，自动化费用记录发挥了重要作用，它能够实时准确地记录每一笔费用，为企业的财务管理提供有力支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，而自动化费用记录则是这一局面的重要支撑。
合思平台优势：功能强大集成定制化服务
合思财务收支管理平台功能丰富多样，拥有包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等在内的27项功能。在差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，实现了自动化费用记录，大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，同时也能准确记录相关费用。易商卡线下消费则可以让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，费用记录更加精准。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保费用记录的准确性。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思平台时能够更好地整合现有资源，提高工作效率，同时也让自动化费用记录更加全面和准确。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案，实现自动化费用记录的精准化和高效化。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队提供全天候的客户服务热线，让客户在使用过程中遇到问题能及时得到解决。同时，还提供丰富的培训资源，帮助客户快速掌握平台的使用方法，确保自动化费用记录的顺利实施。
合思应用案例：多行业验证解决方案价值
合思的解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业在差旅管理方面存在差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯的问题，同时纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了自动化费用记录，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，为企业的发展提供了有力支持。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式实现了自动化费用记录，提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了自动化费用记录，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和人力成本，保证发票OCR识别验真和财务档案原生性存储，灵活覆盖因公消费全场景，紧贴双碳目标。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，实现了自动化费用记录，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的背景下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思的解决方案正是顺应这一趋势的优质选择。合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。选择合思能够为企业的财务数智化转型提供可靠的保障。
同时，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可以先体验合思的产品和服务，感受自动化费用记录带来的便利和价值，再决定是否长期使用。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，能够满足不同企业的预算需求。如果您想开启企业财务数智化转型之旅，不妨点击免费试用，体验合思带来的全新财务管理体验。
