在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，宣告着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些阻碍如同巨石般横亘在单位会计数字化转型的道路上。就在这关键时刻，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，在财务数智化领域占据着重要的地位。
智能利器：合思财务收支管理平台
合思为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，其目标明确，就是要简化报销流程，提高财务管理效率，让报销申请便捷成为现实。
这款平台功能丰富多样，宛如一个功能齐全的工具箱。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。无论企业面临何种财务管理需求，合思都能轻松应对。
而且，合思充分考虑到用户的使用场景，支持移动端应用。用户只需通过手机APP，就能随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的移动化、便捷化。同时，平台还具备多语言支持，满足了不同地区用户的语言需求，让全球的企业都能感受到合思带来的报销申请便捷体验。
此外，合思拥有强大的集成能力，它就像一个万能接口，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种对接，实现了数据的共享和协同工作，让企业的财务管理更加高效、顺畅。
核心技术：电子凭证处理与数智化报销
合思基于电子凭证会计数据标准，致力于助力电子凭证实现全链无纸化。它推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化，这一举措就像是一场绿色革命，降低了企业运行成本和社会资源消耗，同时增强了会计信息的真实性和可靠性，让报销申请便捷有了坚实的技术支撑。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动企业实现无需报销，让报销申请便捷成为一种常态。
合思还提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。在数电票和智能化时代的大背景下，部分企业将在合思的助力下迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升报销申请便捷程度。
合思的电子会计档案管理方案也十分出色，它可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅和穿透联查，让财务档案更加“轻量”，为企业的财务管理带来了极大的便利，也让报销申请便捷在档案管理环节得到了充分体现。
优势凸显：对比传统财务管理模式
传统财务管理模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象屡见不鲜。而合思的平台则实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让报销申请便捷从源头得到保障。
在传统报销流程中，企业面临着纸电凭证混合、合规风险难以控制、报销流程滞后、员工操作繁琐等问题。合思的无需报销解决方案如同一场及时雨，实现了报销自动化，提高了报销效率，降低了合规风险，让员工能够轻松完成报销申请，真正体验到报销申请便捷。
传统会计档案管理也面临着数据分散、整理查找困难、成本高、合规风险大等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了线上单套制管理，简化了会计管理流程，提高了工作效率，降低了成本。这使得企业在档案管理方面更加高效，也为报销申请便捷提供了有力的支持。
与一些企业自建的费控系统相比，合思的平台功能更完善。它能解决自建系统存在的报销流程复杂、发票认证和查验问题，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，让企业在财务管理中享受到报销申请便捷带来的诸多好处。
案例见证：合思解决方案的成效
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖广泛，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让报销申请便捷在实际运营中得到了充分验证。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让报销申请便捷成为企业发展的助力器。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了财务管理水平，让报销申请便捷为企业带来了实实在在的好处。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，让报销申请便捷在大型企业中也能发挥巨大作用。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，就像一位得力的伙伴，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务数字化转型，让报销申请便捷成为企业财务管理的新常态。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品功能。它就像一位不断探索的勇者，为更多企业提供优质的财务数智化服务，让更多企业享受到报销申请便捷带来的便利。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它将与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为构建一个更加美好的财务管理生态环境贡献力量。同时，合思秉承绿色环保理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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