在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,企业在电子凭证全面数字化应用的道路上却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,这些问题如同数字鸿沟一般,阻碍着企业会计数字化转型的进程。调研发现,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,还存在着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式明显滞后。同时,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,让企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍深陷纸电并存的困境,只能实现部分环节的电子化。
在这样的背景下,合思信息技术有限公司推出的产品应运而生,为企业解决这些痛点带来了新的希望。
合思风采:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,也充分证明了合思的实力和口碑。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。
使命愿景:引领会计数字化绿色转型
合思肩负着推动电子凭证数字化转型的重要使命。公司致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。
以帮助企业挖出更多净利润为目标,合思通过提供高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平和运营效率。公司希望凭借自身的技术和服务,让企业在数字化转型过程中更加轻松、便捷,实现可持续发展。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的发展提供强有力的支持。在这个愿景的指引下,合思不断努力创新,为企业的财务数字化转型贡献力量。
功能大观:平台模块功能全解析
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务管理的多个方面。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
该平台支持移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。同时,它还提供多语言支持,满足不同地区用户的语言需求。
合思产品具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。此外,平台拥有丰富的培训资源,提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,方便用户学习和参考。通过这些功能,企业的审核效率提升得到了有力保障。
创新亮点:开启无需报销新时代
合思提出了“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,助力企业实现数据驱动的决策支持。
合思产品利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,进一步提升审核效率提升。
独特优势:铸就产品核心竞争力
合思拥有专业的研发团队和技术支持,能够不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持产品的创新性和竞争力。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。其合作伙伴网络广泛,与多家知名企业和机构建立了合作关系。
合思产品易于上手,操作界面简洁明了,新用户也能迅速掌握基本用法。而且,合思提供全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题,用户都能得到及时有效的帮助解答,保障了审核效率提升的稳定性。
目标场景:精准定位满足多元需求
合思的目标用户主要是企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。
其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等方面。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,合思可以帮助其实现业财一体的财务共享,提高财务入账效率,降低差旅费用,进而提升审核效率提升。
对于日均处理大量订单、财务工作繁琐的企业,合思能够打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验,提高业财协同效率,实现降本增效,同样有助于审核效率提升。
成功见证:客户案例彰显实力
众多企业与合思合作后,都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,审核效率提升明显。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,审核效率提升得到了充分体现。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等,审核效率提升也成为了企业的一大亮点。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,审核效率提升为企业的发展提供了有力支持。
合思凭借其全面的功能、创新的技术和丰富的成功案例,能够为企业提供高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,审核效率提升更是企业受益的关键体现。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极选择合思产品,提前布局相关系统规划或升级,适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质的服务和支持,与企业共同成长和发展。如果您想进一步了解合思产品,体验审核效率提升带来的好处,欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用,开启财务数字化转型之旅。
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