电子票据软件助力企业财务数字化转型

电子票据软件助力企业财务数字化转型
在当前经济环境下,企业在财务数字化管理的征程中面临着重重痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石,阻碍着企业有效管理进、销项发票,让对公业务处理举步维艰。传统的费控报销流程繁琐复杂,员工报销宛如一场漫长的马拉松,耗时良久,财务入账归档更是如同陷入泥沼,时间成本居高不下,同时还伴随着场地和耗材成本的压力。企业在财务数字化转型的道路上,常常苦于缺乏匹配度高的解决方案,难以寻觅到适合自身发展阶段的专属路径。信息孤岛问题严重,数据之间仿佛被无形的墙壁隔开,无法连通,这使得企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务的ROI。

而合思的电子票据软件,正是解决这些问题的一把金钥匙。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,在发展过程中更是累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助电子票据软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景:驱动企业财务数字化转型

合思的电子票据软件承载着伟大的使命与愿景。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,将前瞻的对象会计理念与先进的AI数字科技相结合,用心服务未来财务人,全力助力企业实现业财融合。

以连接为核心,合思的电子票据软件打破了信息孤岛的束缚,实现了业财的深度融合。它为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业在财务数字化转型的道路上轻装上阵,让有限的资源在无限的连接中发挥出更大的效能。通过提供全方位的财务数智化服务,合思的电子票据软件帮助企业释放双手,激发创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

功能模块:构建全方位财务管理体系

  • 合思费控:全链路数字化费用管理
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。该模块打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,让全流程数字化费控管理成为现实。使用电子票据软件,企业可以对费用进行精准控制,提高财务管理的效率。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,具备同屏比价功能。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。电子票据软件在其中发挥着重要作用,帮助企业在差旅管理中实现成本的有效控制。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。使用电子票据软件,企业可以大大减少档案管理的时间和成本,提高档案利用的效率。

  • 收支管理:全场景收支一体解决方案
    收支管理模块全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。电子票据软件确保了收支数据的准确和及时,让企业的财务管理更加清晰和高效。

功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的电子票据软件提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 广泛连接的生态:实现数据连通
    合思产品具有广泛连接的生态,电子票据软件可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接实现了数据的连通和一体化管理,让企业能够实时掌握财务数据,做出更明智的决策。

  • 合思BI:智能化财务分析助力决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。电子票据软件为合思BI提供了准确的数据支持,助力企业进行经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。

优势凸显:超越传统方案

  • 降本增效显著
    无需报销解决方案带来了显著的降本增效效果。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。电子票据软件在其中发挥了关键作用,让企业在财务管理中实现了高效和低成本。

  • 节约差旅费用
    合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%。电子票据软件的应用,让企业在差旅管理中实现了成本的有效控制,提高了企业的经济效益。

  • 档案管理高效
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。电子票据软件为企业的档案管理带来了极大的便利,提高了档案管理的效率和安全性。

  • 收支管理精准
    收支管理方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。电子票据软件确保了收支数据的准确和及时,让企业的财务管理更加精准和高效。

目标用户与应用场景:满足多样化需求

  • 目标用户
    合思的电子票据软件目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。老板可以通过电子票据软件实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,让企业的财务管理更加科学和合理。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高工作效率和质量。员工可实现省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,提升了员工的工作体验。

  • 应用场景
    应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态可满足企业多样化需求。电子票据软件在不同的应用场景中都能发挥重要作用,为企业提供全方位的财务支持。

成功案例:见证卓越价值

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的电子票据软件后实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅费用节约典范
    徐福记使用合思商城后,同屏比价让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子票据软件在徐福记的差旅管理中发挥了重要作用,实现了成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院:档案管理成效显著
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了良好的管理成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。电子票据软件为中交水运规划设计院的档案管理带来了极大的便利,提高了档案管理的效率。

综上所述,合思的电子票据软件为企业提供了全方位财务数智化服务,能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。未来财务用合思,让有限更有效。企业应抓住机遇,选择合思的电子票据软件,开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的电子票据软件,感受其卓越的功能和价值。

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captaincaptain
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