在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂的难题，不仅储存占地，而且档案数据零散，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程让他们的工作热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后的报销环节，需留存并上交纸质票据，繁琐的流程耗费了大量时间。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，对档案室、档案柜等存储空间的需求大，还伴随着高隐形成本和高合规风险，如手工装册归档的重复性工作量大，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段等。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位全能的财务助手，能够满足企业在财务领域的各种需求。
使命愿景：开启财务档案管理新征程
合思档案肩负着重要的使命与愿景，致力于为企业解决内外交困的档案管理问题。它的目标是实现财务档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。通过电子会计档案管理，合思档案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
同时，合思档案希望携手企业碰撞出协作的价值，推动企业思维方式转型，完成数智化转型。它要让电子会计档案成为企业全面数字化的“最后一公里”，真正利用档案数据，实现数据价值。
功能模块：构建全面的档案管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。每个模块都有对应的解决方案，如发票模块的大数据解决方案，单据模块的档案扩展解决方案等。
在数据采集方面，合思档案具有多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。这就好比一个强大的信息收集器，将企业的各种财务数据尽收囊中。
其智能制档能力也十分出色，通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在档案管理方面，提供权限管理、档案目录扩展、档号管理等功能，满足档案不同阶段的管理要求。
功能亮点：创新引领档案管理新体验
合思档案的功能亮点独具特色，为企业的财务档案管理带来了极大的便利。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。
优势凸显：对比传统方式更胜一筹
与传统的档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在成本方面，它可节约70%纸张成本、75%整理成本，让企业在财务档案管理上的支出大幅降低。在效率方面，检索效率提升90%，实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。其自主研发工具包有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。并且具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
目标用户与应用场景：广泛适用的档案管理方案
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景也十分广泛，包括企业的日常财务档案管理、审计工作、数电票管理等。在数电票场景下，合思档案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化服务。无论是事业单位及院校、央企、行业领军企业，还是国家试点企业，都能从合思档案中受益。对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。
成功案例：实力见证合思档案的价值
众多企业的成功案例见证了合思档案的强大实力。海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司的企业，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
还有一家某年单据量2.6亿的企业，从传统手工到业财一体的档案管理实践，实现了业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，企业成本降低，如装订简化，节约了企业显性成本。
总结与号召：开启高效合规的财务档案管理之旅
合思档案是企业财务档案管理的理想选择，它就像一把钥匙，能够帮助企业打开财务档案管理的新局面，解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案能够满足企业的需求。
合思在多地设有服务地点，提供电话、网站等多种联系方式，方便企业咨询和使用。已有众多企业选择合思档案并取得了良好效果，您的企业也不应错过这个机遇。现在就加入数字化转型的行列，选择合思档案开启高效、合规的财务档案管理之旅，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。
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