发票管理新模式:合思引领企业财务数字化转型新风尚

发票管理新模式:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。财务收支管理效率低下,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;合规风险高,犹如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳健运营;业财信息不连通,仿佛一道道无形的屏障,阻碍着企业降本增效的进程。传统的财务报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,全流程的数字化管理和实时监控也难以实现。这些痛点如同顽疾,困扰着企业,亟待有效的解决方案。

而合思,就像一位医术高明的医者,为企业带来了治愈这些财务痛点的良方。

一、“智方妙药”:合思全面解决方案

合思深知企业在财务数字化道路上的艰难险阻,精心构建了一套敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的“财务智囊团”,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务,帮助企业打破业财之间的壁垒,实现业财融合,轻松解决财务数字化转型中的诸多难题。在发票管理新模式下,企业可以借助合思的平台,实现发票相关业务的高效处理和精准管理。

二、“功能魔方”:合思主要产品功能概览

  1. 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等一系列功能模块,如同一个精密的仪器,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅等费用支出时,能够在这个平台上轻松完成各项操作,财务人员也能更精准地进行费用控制和管理,为企业的费用管理带来了极大的便利,同时也符合发票管理新模式的高效要求。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。其功能模块丰富多样,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡等多个方面。它就像一个大型的企业消费“超市”,能为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工可以在这个商城中自由选择适合自己的消费场景,企业也能更好地进行消费管理和成本控制,在发票管理新模式下,能更规范地处理相关消费发票。
  3. 合思档案:电子会计档案管理尖兵
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,仿佛一个高效的档案管理员,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的各类发票档案在这个平台上能够得到妥善的管理和存储,方便随时查阅和使用,为发票管理新模式提供了有力的支持。

三、“独特魅力”:合思产品核心亮点

  1. 无需报销:合规安全又高效
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其一大核心亮点。它就像一个智能的“费用守门员”,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保支出合规、安全、透明。同时,还可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。在发票管理新模式下,这种无需报销的模式让发票的处理更加简单直接,减少了中间环节的繁琐操作。
  2. 广泛连接:打破信息孤岛
    合思连接了众多第三方平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。它就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。企业在处理发票相关业务时,可以通过合思平台与各个相关平台进行数据交互,提高了发票管理的准确性和及时性,进一步体现了发票管理新模式的优势。
  3. PaaS平台:定制开发新选择
    合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等特性,就像一个灵活的“定制工厂”,支持企业根据自身需求进行定制化开发和应用。企业可以根据自身的发票管理需求,在这个平台上进行个性化的设置和开发,更好地适应发票管理新模式的要求。

四、“价值宝藏”:合思产品价值体现

  1. 助力老板:全流程管控与决策辅助
    合思产品能够助力老板实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,就像一个精准的财务指南针,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在发票管理方面,老板可以通过合思平台实时了解企业的发票情况,为企业的经营决策提供有力的数据支持,这正是发票管理新模式为企业高层带来的价值。
  2. 解放财务:释放压力高效管理
    对于财务人员来说,合思产品是他们的得力助手,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。财务人员在处理发票相关工作时,能够更加轻松高效,这也是发票管理新模式为财务人员带来的便利。
  3. 员工省心:省事便捷新体验
    合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工在发票处理方面无需再为繁琐的流程而烦恼,这正是发票管理新模式为员工带来的全新体验。

五、“实战舞台”:合思产品典型使用场景

  1. 消费场景:全场景聚合消费体验
    在消费场景中,合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。员工可通过合思商城进行线上订购和线下消费,就像在一个一站式的消费天堂中自由选择。在这个过程中,发票的管理也更加规范和便捷,符合发票管理新模式的要求。
  2. 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。它能够实现业务数据与财务数据的实时对接和同步,就像一个高效的信息传输器。在发票管理上,业务数据与发票信息的实时同步,让企业的发票管理更加准确和及时,充分体现了发票管理新模式的优势。

六、“成功典范”:合思产品成功案例

  1. 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在发票管理方面也取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力支持,展示了发票管理新模式在实际应用中的强大威力。
  2. 徐福记:差旅费用节约成效显著
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用的发票管理上,合思商城提供了更规范和高效的解决方案,体现了发票管理新模式在成本控制方面的重要作用。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。在发票档案管理方面,合思档案的高效性得到了充分体现,为企业的发票管理提供了更好的保障,进一步验证了发票管理新模式的优势。

七、“市场坐标”:合思市场定位与差异化优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。它就像一颗在财务数智化市场中闪耀的明星,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,区别于传统财务软件,能够提供更全面、更智能、更便捷的财务数智化服务。在发票管理方面,合思的这些优势让企业能够更好地适应发票管理新模式,提升发票管理的水平。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,就像一位财务数字化转型的领航者,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其产品和服务能够助力企业打破业财壁垒,实现业财融合,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。在发票管理新模式下,合思的作用愈发凸显,为企业的发票管理带来了全新的变革。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将持续创新和优化产品,就像一艘不断升级的战舰,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思有望进一步拓展服务领域和市场范围,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展,让更多企业在发票管理新模式下受益。

如果您的企业也想在财务数字化浪潮中抢占先机,实现跨越式发展,不妨立即联系合思,免费试用我们的产品。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思信息,加入7000 + 付费企业的行列,让有限更有效。让合思陪伴您的企业开启发票管理新模式的精彩之旅!

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captaincaptain
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