在当今这个科技飞速发展的时代,企业数字化转型的浪潮如汹涌澎湃的大海,席卷着各行各业。而财务数智化,已然成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品与服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500多家合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000多家付费企业以及300多万未来财务人选择了合思,一同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:财务数字化转型大势所趋
随着企业的不断发展壮大,市场竞争也日益激烈。在这样的环境下,企业对财务数字化的需求与日俱增。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,已经难以跟上业务快速变化的步伐。企业迫切需要借助先进的技术,来实现财务的高效管理和决策支持。
国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大,如同春风化雨,推动着财务数智化市场的快速发展。全电票时代的到来,更是促使企业加快了财务数字化转型的步伐,提高财务管理的合规性和效率。出差数据分析在这个过程中也变得愈发重要,企业可以通过对出差数据的分析,更好地规划差旅费用,优化财务管理。
痛点分析:企业财务管理困境重重
许多企业在财务管理方面面临着诸多痛点和挑战。大量自研系统难整合的问题,就像一团乱麻,导致多系统操作体验差、手工录入合规难。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等,这些问题严重影响了财务管理的效率和准确性。
集团型公司在成本增效、预算管控、对公付款、发票管理等方面更是难题不断。支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。出差数据分析能够帮助企业发现这些问题,找到解决的方向。
解决方案整体策略概述:合思破局之道
合思为了解决企业的这些痛点,采取了一系列的整体策略和方法。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同工作。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够顺畅地交流。采用智能技术,如OCR自动识别、发票自动验真查重等,提高了工作效率和准确性。同时,建立预算管控体系,实现了事前、事中、事后的全程管控。出差数据分析也融入到了这个解决方案中,为企业的财务管理提供更精准的支持。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
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合思费控模块:费用管理的智能管家
合思费控模块支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,就像一条高效的流水线,让费用管理变得井然有序。同时,该模块具备预算管控、标准控制、报表分析等功能,能够有效规范费用管理流程,提高费用管控的效率和准确性。出差数据分析可以在这个模块中发挥重要作用,帮助企业更好地管理差旅费用。 -
合思商城模块:便捷消费的理想平台
合思商城模块聚合了大量的商旅和采购资源,员工可以在商城中进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了财务处理效率。出差数据分析可以为商城的资源优化提供依据,让企业的差旅消费更加合理。
竞争优势:合思的独特魅力
与其他企业相比,合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。这就像一个强大的生态系统,实现了数据的互通和共享,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性,真正让员工感受到了数字化的便利,提高了员工的幸福感和满意度。同时,该方案能够有效降低财务基础工作压力,提高财务工作效率和价值。出差数据分析在合思的生态系统中能够得到更深入的应用,为企业带来更多的价值。
成功案例:合思解决方案的实践验证
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。出差数据分析帮助该公司更好地管理差旅费用,优化了差旅安排,提高了整体运营效率。 -
汉威科技集团股份有限公司:管控提升的标杆
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。出差数据分析为该公司的预算管控提供了有力支持,让差旅费用得到了更好的控制。
服务体系:全方位的客户支持
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售前:专业咨询量身定制
在售前阶段,合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户需求。就像一位贴心的顾问,为客户量身定制解决方案。通过出差数据分析,合思可以更好地了解客户的差旅需求和财务管理痛点,提供更精准的解决方案。 -
售中:全程跟进确保上线
在售中阶段,合思的项目团队会全程跟进项目实施,确保项目按时上线并稳定运行。例如在汉威科技集团股份有限公司的项目实施中,项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。出差数据分析可以在项目实施过程中,及时发现问题并进行调整,确保项目的顺利进行。 -
售后:持续运维保障使用
在售后阶段,合思为客户提供持续的运维和支持服务,及时响应客户需求,保障客户系统的正常使用。出差数据分析可以帮助合思更好地了解客户系统的使用情况,提供更优质的售后支持。
结尾:合思的辉煌与未来展望
合思凭借其先进的技术、优质的产品和完善的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。出差数据分析在合思的解决方案中发挥了重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化解决方案,为更多企业提供更优质的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将紧跟时代步伐,持续提升自身的竞争力,与客户携手共进,共同迎接财务数智化时代的挑战和机遇。
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