在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面正面临着诸多棘手的痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、占地空间大且档案数据难以分析利用而忧心忡忡。财务人员则深陷大量档案数据处理的泥沼，手动匹配核对工作枯燥繁复，让人疲惫不堪。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
不仅如此，纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效利用。电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，而且还存在因不可抗力导致纸质档案损坏的风险，这一系列问题使得企业财税管理效率低下。随着数电票的快速扩张，其特殊的管理要求让企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态系统，合思档案能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务。它致力于构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合，将员工从繁琐的工作中解放出来，释放人的创造力。
合思档案可以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，为企业的财务档案管理提供了全面而强大的支持。
使命愿景：助力企业财务腾飞
合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，与企业携手共进，碰撞出协作的价值。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。
通过沉淀数据资产，合思档案能够保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，为企业决策的数智化提供有力支持。同时，它还能帮助企业借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
多元模块：满足不同管理需求
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档案扩展：开启无限管理可能
档案扩展解决方案犹如一把万能钥匙，可自定义档案类型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它能帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业的档案管理更加灵活多样。 -
证据链守护：保障财务合规底线
证据链完整性解决方案就像一位忠诚的守护者，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能保障财务合规，自动检测档案证据链的完整性，为企业的财务安全保驾护航。 -
共享调阅：畅享便捷查询体验
共享调阅解决方案充分满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，就像一个智能的档案导航仪，便于使用人员快速查找完整的业务链数据，让档案查询变得轻松高效。 -
数电票攻略：实现全流程自动化
数电票解决方案是企业应对数电票管理的得力助手，它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证相关操作，为企业的数电票管理提供了便捷、高效的解决方案。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
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便捷调阅：打破空间束缚
合思档案采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性，为用户带来前所未有的调阅体验。 -
双模式检测：保障数据安全
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开全面检测。它能保障归档数据真实、完整、安全、可用，还能根据企业不同的业务场景提供灵活的检测方式，为企业的档案数据安全提供了双重保障。 -
多源采集：数据获取更灵活
多源采集功能是合思档案的一大特色，它可实现接口互联、自主采集。预制的系统连接器能够自动获取业财系统的会计资料，同时支持自定义数据采集方案。此外，还支持手动采集和自主补录零散的会计资料，让数据采集更加灵活多样。 -
智能制档：减少人工负担
智能制档通过规则引擎自动组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。还可通过字段映射让查询更加便捷，打破业务属性标签，提高了档案管理的智能化水平。
独特优势：脱颖而出的行业典范
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成本节约：为企业减负增效
合思档案能为企业显著节约成本，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。在当前经济环境下，这无疑为企业减轻了沉重的负担，提高了经济效益。 -
广泛连接：数据整合的桥梁
合思档案拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一座桥梁，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数据整合和管理提供了强大的支持。 -
规则匹配：实现自动归档
合思档案具备强大的规则匹配能力，能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。 -
政策合规：紧跟时代步伐
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有稳定的迭代能力，可及时应对数电票等变化，让企业在政策的浪潮中始终保持合规运营。
目标用户与应用场景：精准适配不同需求
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目标用户：满足多元角色需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可借助合思档案沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效；归档员/财务能提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，为不同角色的用户提供了精准的服务。 -
日常运营：全生命周期管理
在企业日常运营场景中，合思档案可实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它就像一个贴心的管家，为企业的财务档案管理提供全方位的保障。 -
集团企业：标准化管理落地
对于集团型企业，合思档案可通过共享中心统建实现档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度。这有助于集团企业提高管理效率，实现资源的优化配置。 -
数电票管理：闭环解决方案
在数电票管理场景下，合思档案能为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理。它让企业在数电票管理方面更加得心应手，避免了繁琐的手工操作。
成功案例：实力见证卓越品质
海亮教育使用合思档案后，所服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈出了坚实的一步。
徐福记合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，成功解决了多地连锁门店和分公司的数据管理难题。
中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策落地，显著减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，积极响应了国家政策。
选择合思档案，开启财务数字化新征程
合思档案凭借其强大的功能、独特的优势和卓越的服务，能够有效解决企业内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它是企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的需求，合思档案都能提供有力的支持，帮助企业实现全面数字化。
众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思档案的可靠性和有效性。如果您的企业也想提升财务档案管理水平，实现数字化转型，不妨选择合思档案。现在点击下方链接即可免费试用，开启您的财务数字化之旅。
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