在国家积极推动电子凭证数字化转型的浪潮中，一系列重大政策举措不断落地。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在行业中占据着举足轻重的地位。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思产品：开启全方位财务数智化之旅
合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，有效推动企业优化经济业务流程。此外，合思还是一款专门为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。同时，合思还提供免费试用机会，新客户可以获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开启使用之旅。并且，它具有灵活的定价模式，会根据企业规模和使用场景的不同，提供多样化的套餐选择和价格方案。
核心功能：铸就差旅票务管理利器
合思拥有众多强大的核心功能，在差旅票务管理方面表现卓越。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了申请的效率和准确性。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便快捷地进行商务旅行安排，为差旅出行提供了便利。易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
合思还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。此外，合思还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了移动办公的便捷性。
优势对比：凸显电子凭证转型实力
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思展现出了显著的优势。
从电子报销单处理量来看，电子凭证会计数据标准试点以来，合思财务收支管理平台抽取部分企业数据显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。在2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升到900w + ，这充分说明了合思在推动报销数字化转型方面取得了显著成效。
从发票介质变化趋势来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0增长到20%，这显示出合思在适应发票电子化趋势方面具有强大的优势。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分使用合思的企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销。与传统报销模式相比，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够有效降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
应用案例：见证合思在差旅票务管理的卓越成效
众多企业通过应用合思的产品和服务，在差旅票务管理等方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题较为突出。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验等多项成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通等问题严重。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理效率低且浪费纸张等。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，还高度贴合最新档案法要求。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高且利用率低等。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型过程中发挥了重要作用。合思凭借良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思秉持技术创新驱动的理念，持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。同时，合思注重全球化布局，计划在全球范围内设立分支机构和服务网点，进一步拓展海外市场和影响力。此外，合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，继续推动行业的进步和发展，为企业财务数智化转型贡献更多力量。
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