在当今复杂多变的市场环境中,企业若想提升自身竞争力,财务数字化转型已成为必经之路。它不仅能让企业在激烈的市场竞争中占据优势,还能为企业的长远发展奠定坚实基础。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便致力于助力企业实现这一关键转型。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,深挖企业净利润增长潜力,为客户提供全方位的财务数智化服务。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国多地设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外众多城市。目前,超7000家付费企业已选择合思,借助其解决方案实现降本增效。而且,合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。
市场形势洞察:团队出差管理新挑战
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化的需求愈发迫切。在团队出差管理方面,也面临着诸多新的市场趋势和压力。
数电票时代的来临,对企业对公业务处理提出了更高要求。在团队出差过程中,如何实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,成为了企业面临的关键问题。企业在全球化业务拓展过程中,团队出差频率增加,面临着复杂的财务管理需求,需要能够支持多场景、多维度的财务数字化系统来进行有效的团队出差管理。
市场对财务数字化解决方案的质量和服务水平要求不断提高,企业在选择团队出差管理解决方案时,需要寻找具有创新能力和可靠服务的供应商。
痛点剖析:传统团队出差管理困境
传统的团队出差管理模式存在诸多问题,给企业带来了不小的困扰。
传统的手工报销流程繁琐,员工在团队出差后报销耗时久,财务入账归档时间长,导致工作效率低下,还容易出现错误。在团队出差的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以统一,对账效率低,付款进度不清晰,影响企业的资金管理和运营。
财务数据分散在各个系统中,形成信息孤岛,难以实现数据的连通和共享。在团队出差管理中,这就导致企业难以对出差成本进行有效的分析和决策。传统的会计档案管理方式存在物理空间限制,检索效率低,成本高,且难以满足合规要求,这在团队出差相关的票据和资料管理上尤为明显。
解决方案策略:合思开启团队出差管理新思路
合思针对上述痛点,提出了一套全面的解决方案,为团队出差管理带来了新的思路。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合,有效提升团队出差管理的效率。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,结合数电票新模式,实现消费即合规,采购即报销,释放财务双手。同时,合思提供行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制专属的团队出差管理数字化转型路径。
核心模块解读:全方位覆盖团队出差管理
合思的解决方案包含多个核心模块,能够全方位覆盖团队出差管理的各个环节。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在团队出差管理方面,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能,助力企业在团队出差管理中降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,在团队出差中发挥着重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。具有“买贵赔”“合力省”等特色功能,可帮助企业节约团队出差的差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在团队出差管理中,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业团队出差相关档案管理的成本。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。其中包括合思付款、合思收款和合思BI三个子模块,分别实现连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理和智能化财务收支经营分析,为团队出差管理提供有力的财务支持。
竞争优势凸显:合思团队出差管理独具特色
与其他解决方案相比,合思在团队出差管理方面具有独特的优势。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等实现无缝对接,打破信息孤岛,为企业的团队出差管理提供更全面、更便捷的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势,可降低员工团队出差报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思拥有先进的技术和创新能力,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断推出新的产品和功能,满足企业在团队出差管理中不断变化的需求。
合思提供行业化的财务收支管理解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的专属团队出差管理方案,帮助企业在财务数字化转型中找到适合自己的路径。
成功案例见证:合思团队出差管理成效显著
众多企业通过采用合思的解决方案,在团队出差管理方面取得了显著成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工团队出差报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业团队出差费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能,为徐福记的团队出差管理带来了显著的成本节约效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,团队出差相关档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的团队出差会计档案管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在团队出差管理的财务数字化转型中取得了良好的效果,提升了企业的财务管理水平和决策效率。
服务体系保障:合思为团队出差管理保驾护航
合思为客户提供了完善的服务体系,保障企业在团队出差管理中的使用体验。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够及时响应客户需求,不断优化产品和服务,为团队出差管理提供持续的技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供本地化的服务支持,确保企业在团队出差管理中遇到问题能够及时得到解决。
合思提供免费体验合思产品的机会,让客户在实际使用中了解产品的功能和优势,做出更合适的团队出差管理解决方案选择。同时,合思与众多财税咨询平台合作,为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户提升团队出差管理的财务数字化管理能力。
结语:携手合思,开启团队出差管理新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统团队出差管理模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在团队出差管理中发挥更有效的作用。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思解决方案在团队出差管理方面的可靠性和有效性。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的团队出差管理和财务数字化转型提供有力支持。诚邀企业与合思携手合作,免费试用合思的团队出差管理解决方案,共同开启财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。
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