在企业的日常运营中，传统财务档案管理就像一座沉重的大山，压得企业和相关人员喘不过气来。企业高管们常常面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的储存成本，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，宛如散落在各处的珍珠，难以串连起来进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了巨大的困扰。
财务人员则深陷在繁琐的档案数据处理工作中无法自拔。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥乏味且耗时费力。长时间重复这样的工作，让他们的工作热情逐渐消退，工作效率也大打折扣。
业务人员在出差、招待后的报销环节同样苦不堪言。报销的纸质票据需要经过留存再上交的繁琐流程，每一步都需要花费大量的时间和精力，这无疑增加了业务人员的负担，也影响了企业的整体运营效率。
同时，纸质档案还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本高昂，而手工装册归档的重复性工作量大，这些都在无形中增加了企业的运营成本。
在这样的背景下，合思档案作为一款专业的审计与合规管理解决方案应运而生，为企业提供了全新的财务档案管理思路。
合思档案解决方案全景展示
合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一张巨大而紧密的网络，广泛连接着业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保所有档案应收尽收。
单套制解决方案为企业带来了便捷调阅不打印的全新体验。在传统的档案管理模式下，调阅档案往往需要打印大量的纸质文件，不仅浪费资源，还效率低下。而合思档案的单套制解决方案则让这一切变得简单高效。它实现了混序归集免组装，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了档案管理的效率。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以根据自身的需求扩展档案管理范围，满足不同场景下的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业的财务合规提供了有力保障。在当今严格的监管环境下，财务合规是企业运营的重中之重。合思档案的证据链完整性解决方案能够确保企业的财务档案符合相关法规要求，避免因合规问题带来的风险。
合思档案核心功能亮点剖析
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多源采集：数据汇聚的高速通道
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供了自动生成式Open API实现快速集成。同时，它还预制了系统连接器，支持自定义数据采集方案，无论是系统自动采集还是手动采集和自主补录，都能满足企业的多样化需求。这就像一个高效的交通枢纽，能够快速、准确地将各种来源的数据汇聚到一起，为企业的档案管理提供坚实的数据基础。 -
智能制档：解放人力的智慧引擎
智能制档是合思档案的一大核心亮点。它可以实现电子凭证数据的自动匹配组装，通过规则引擎自动关联匹配及组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。同时，它还能进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案数据的准确性和完整性。这就像一个智能的管家，能够自动、高效地完成档案制作的各项工作，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。 -
档案管理：精准管控的安全堡垒
合思档案的档案管理具备权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限等。同时，档案目录可灵活扩展，企业可以根据自身的发展和需求，随时调整档案管理的结构和范围。这就像一个坚固的堡垒，能够确保企业的档案数据安全、有序地管理。 -
档案应用：融合创新的多元舞台
档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索功能满足了多场景查询需求，一站式预览可穿透联查，还支持外部系统调阅等多场景应用。这就像一个多元化的舞台，让企业的档案数据在不同的场景中发挥出最大的价值。
用户使用合思档案的显著收益
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降本增效：成本控制的利器
合思档案能够显著降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。据统计，使用合思档案能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。这就像一把锋利的剪刀，能够有效地裁剪掉企业在档案管理方面的不必要开支，提高企业的运营效率。 -
闭环管理：业财税档的无缝衔接
合思档案实现了电子会计档案管理闭环，拉通了业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白。这就像一条完整的产业链，将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密地连接在一起，实现了数据的流通和共享，提高了企业的整体运营水平。 -
数据活化：挖掘价值的宝藏钥匙
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用。它前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。这就像一把神奇的钥匙，能够打开企业档案数据的宝藏之门，挖掘出其中隐藏的巨大价值。 -
需求满足：稳定合规的坚实保障
合思档案满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。它广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，为企业的财务档案管理提供了稳定、可靠的保障。这就像一座坚实的桥梁，能够让企业在财务档案管理的道路上稳步前行。
合思档案适用的典型场景
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高管决策：数据驱动的智慧之选
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。在当今竞争激烈的市场环境下，企业的决策需要基于准确、及时的数据。合思档案能够为企业高管提供全面、准确的档案数据，帮助他们做出更加明智的决策。 -
财务工作：高效便捷的工作助手
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，让财务人员可以轻松完成档案管理工作。在日常的财务工作中，档案管理是一项重要而繁琐的任务。合思档案的出现，让财务人员可以从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。 -
外部审计：高效协作的桥梁纽带
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。这就像一座桥梁，能够让外部审计人员和企业财务人员之间实现高效协作，提高审计工作的效率和质量。 -
数电票场景：全流程闭环的解决方案
在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了全流程闭环管理。随着数字化时代的到来，数电票的应用越来越广泛。合思档案的数电票解决方案能够帮助企业更好地管理数电票，提高财务工作的效率和准确性。
合思档案客户成功案例展示
某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分展示了合思档案在处理海量数据方面的强大能力。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节约了大量的成本。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提高了企业的运营效率。
某教育集团以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为教育行业的档案管理提供了成功的范例。
合思档案在众多企业中已经取得了显著成效，它就像一颗璀璨的明星，照亮了企业财务档案管理的道路。它能够助力企业解决传统财务档案管理的痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号和小程序进一步了解。众多知名企业如中交集团、上海建工、好想味等都已选择合思档案作为他们的审计与合规管理解决方案，您还在等什么呢？现在就行动起来，选择合思档案，开启免费试用，让企业的财务档案管理更高效、合规、智能。
