在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的运营模式正经历着翻天覆地的变革。尤其是在财务领域，数电票的快速扩张犹如一场疾风骤雨，让传统纸质档案管理模式显得捉襟见肘。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务文档归档面临着前所未有的挑战，信息化建设亟待加速推进。如今，收票政策已明确电子发票接收合法合规，全国36个省市区也实现了数电票试点全覆盖。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务文档归档需求。
传统纸质档案管理模式在纸电混合时代弊端尽显。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，不仅储存占地空间大，而且档案数据难以分析利用，犹如一座沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动逐一匹配核对的繁琐工作中，每天重复着低价值的劳动，效率低下。业务人员也苦恼于报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间和精力。
从成本角度来看，传统纸质档案管理存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用。同时，还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。企业在推行数字化过程中，虽然通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体问题。要保证档案原生性，才能确保企业财务文档归档合规，最终实现企业全面数字化。
面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全面而专业的财务文档归档解决方案。
综合方案：量身定制的财务文档归档秘诀
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的财务文档归档需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的财务助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务文档归档利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的神器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。轻松完成财务文档归档，提高档案利用效率，让财务工作变得更加轻松和高效。
对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能：打造高效财务文档归档体系
合思档案的核心功能犹如一座精密的机器，各个部件协同工作，为企业打造高效的财务文档归档体系。
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。 -
智能制档：高效匹配的自动化魔法
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询分析。此外，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控的安全防线
档案管理功能支持权限管理，可自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建和表单主键设置等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则和流水号重置规则，确保档案管理的精细化和安全性。 -
档案应用：多维利用的价值挖掘
档案应用功能支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。具备多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理功能，充分挖掘档案的价值。
应用案例：真实见证的财务文档归档成效
众多不同类型的企业已经选择了合思档案，并且取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。最终达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次等。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%等。
中国最大的K12民办教育集团之一面临着采集、存储、整理和利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务文档归档的数字化转型，降本增效。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都已选择合思档案，企业可放心选择。
选择合思档案，企业能够解决传统档案管理的痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，在市场竞争中占据优势。如果您想体验合思档案带来的高效财务文档归档解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章。
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