在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。传统的财务管理模式，在企业业务不断拓展和管理需求日益提升的背景下，逐渐暴露出效率低下、数据不精准、管控困难等诸多问题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造了敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案。合思广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，已助力众多企业成功实现财务数字化转型，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子文档管理方面，合思也有着出色的表现，帮助企业实现电子文档的高效管理和精准应用。
动力源：传统财务模式下的探索与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。公司先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源在与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，让动力源的财务管理陷入了困境。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间，在电子文档管理方面也存在着文档分散、查找困难、难以统一管理等问题。
合思：定制化解决方案破局财务难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。在电子文档管理方面，也融入了先进的理念和技术，实现了电子文档的高效流转和精准管理。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在系统间实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这些举措，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的局面。合思强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，也为电子文档管理提供了统一的数据基础。 -
无需报销：开启便捷财务新时代
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率。在电子文档管理上，实现了电子发票、凭证等文档的自动归档和智能分类，方便后续的查询和使用。
动力源：转型成果显著，财务焕发生机
在应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果，在电子文档管理方面也有了质的飞跃。
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效率提升：员工报销不再繁琐
效率提升显著是动力源最直观的感受。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在电子文档管理方面，员工能够更快速地查找和提交相关电子文档，减少了因文档管理不善导致的报销延误。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。电子文档管理的自动化和智能化，也减少了财务人员在文档整理和保管方面的工作量。 -
全程管控：决策更高效准确
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在电子文档管理方面，管理者可以更方便地获取和分析相关电子文档中的数据，为决策提供有力支持。
合思：优势凸显，携手企业共赴未来
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和专业的服务团队，为动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了效率提升、成本节约和合规经营等目标。其解决方案具有系统集成性强、无需报销便捷、数据实时互通等优势，能够有效帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合。在电子文档管理方面，合思的解决方案实现了电子文档的高效存储、快速检索和精准分析，为企业的财务管理提供了有力保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。在电子文档管理领域，合思也将不断探索和创新，为企业提供更加完善的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业提供专业的财务数智化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在财务数字化和电子文档管理方面的强大功能和卓越价值。
