在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在财务智能化管理领域熠熠生辉。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的优质服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。凭借在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一的傲人成绩，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强等荣誉，并通过多项安全认证，合思档案已然成为企业财务档案管理的可靠伙伴。然而，当下的财务档案管理市场形势却不容乐观，一场变革正悄然来临。
数电票时代：财务档案管理新挑战
随着数字化进程的加速，数电票正以不可阻挡之势全面铺开。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加速升级。在收票环节，多项政策明确肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理要求具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。这些要求无疑给企业的财务档案管理带来了巨大的挑战。
传统管理痛点：企业发展的绊脚石
传统财务档案管理模式如同一个沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。企业高管面临着诸多难题，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中，整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情和效率。业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，影响了业务的正常开展。此外，传统纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，迫切需要一种全新的解决方案。
合思档案策略：全方位解决方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它为不同角色提供了针对性的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，让企业在激烈的市场竞争中占据先机。对于归档员/财务人员，它可以提高工作效率，实现档案数据同源，让他们从繁琐的工作中解脱出来。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，提高了审计的效率和准确性。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造了一个高效、智能的财务档案管理体系。
核心模块揭秘：智能管理的秘诀
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。智能采集模块，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，确保企业的各类财务数据能够准确、及时地被采集。智能制档模块，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量，还可通过字段映射让查询更便捷，并实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保证了档案的准确性和合规性。档案管理模块，具备权限管理，可精准管控；档案目录灵活扩展；系统规范预置档号，让企业的档案管理更加有序。档案应用模块，支持多维检索，满足多场景查询需求；可一站式预览，穿透联查；实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理，提高了档案的利用效率和管理水平。
竞争优势突显：脱颖而出的关键
合思档案具有诸多竞争优势，使其在市场中脱颖而出。它拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。此外，合思档案还具有显著的降本增效作用，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业实现降本增效和低碳运营。同时，它提供多种解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规；共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求等，为企业提供了全方位的服务。
成功案例见证：实力铸就辉煌
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越实力。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一等问题突出。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业档案管理低效，存在数据未有效整理利用等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思服务体系：贴心保障企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、贴心的服务。
合思档案作为一款优秀的财务智能化管理平台，凭借其强大的功能、卓越的性能和优质的服务，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能满足企业不同场景下的档案管理需求，是企业的可靠选择。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理，不妨现在就免费试用，开启财务智能化管理的新篇章。
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