合思差旅管理:开启企业财务数字化转型新征程

合思差旅管理:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,企业在这一进程中面临着诸多挑战。业财信息孤岛的存在,使得业务数据与财务数据难以有效整合,影响了企业的科学决策;费用管控困难,导致企业成本居高不下;报销流程繁琐,不仅耗费员工大量时间和精力,还容易出现合规风险;电子会计档案管理效率低下,占用物理空间,难以满足企业高效管理的需求。传统的财务报销流程更是问题重重,员工需手动提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,不仅耗时耗力,还存在合规隐患。同时,企业在处理发票时,面临着发票验真、查重、认证等难题,以及对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题。

面对这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思数智方案:财务转型的智慧钥匙

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了数据的连通,打破了业财信息孤岛。该平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业挖掘更多价值。

此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,包括L1 – L5级,让企业能够直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,可实现自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档。

合思产品矩阵:功能强大的差旅管理利器

合思旗下拥有多款功能强大的产品,为企业的差旅管理和财务数字化提供了全方位的支持。
合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能。
合思商城
全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,包含商旅、用餐、员工福利等功能模块。
合思档案
领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思收支管理
提供收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款和合思BI等产品。

合思核心亮点:差旅管理的独特优势

合思产品具有众多核心亮点,使其在差旅管理市场中脱颖而出。
广泛连接
合思产品能够与众多第三方平台和系统进行连接。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单,为企业提供了更加便捷和高效的财务管理方式。
无需报销模式
采用无需报销的模式,让员工省事更省心。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。同时,也让财务人员极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。
智能化特性
具备智能化特性,系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,系统自动提交报销单并记录因公消费,系统智能推荐映射规则生成凭证,大大提高了工作效率。
环保理念
注重环保理念,如合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地;品牌手册使用再生纸张,体现了企业的社会责任感。

合思价值体现:助力企业差旅管理升级

合思产品为企业带来了显著的价值。
降本增效
合思商城让企业差旅费用节约35%。动力源使用合思后实现300%效率提升和50%人员成本节约,有效降低了企业的运营成本。
合规经营
通过事前规划和实时风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。合思费控实现费用支出合规、透明、可追踪,提升了企业的合规经营水平。
业财融合
合思的产品通过数据连通打破信息孤岛,将业务数据与财务数据进行深度融合。如合思档案实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,为企业的决策提供了更有力的支持。
运营效率提升
合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%;无需报销解决方案降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高了企业的整体运营效率。

合思典型场景:满足多样差旅管理需求

合思产品适用于多种典型场景。
消费场景
涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业员工的各种消费需求。
业务场景
包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务运营提供了有力支持。
企业费控报销场景
从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程,合思都能提供相应的数字化解决方案,实现了企业费控报销的全流程管理。
财务收支管理场景
合思付款解决连接型采购对账、收票、付款管理问题;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI进行智能化财务收支经营分析,为企业的财务收支管理提供了全面的解决方案。

合思成功案例:差旅管理的实践典范

众多企业选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。
– 动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,配合企业全球化业务。
– 徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,如档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。
– 汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思产品在不同行业的适用性。

合思市场定位:差旅管理的专业之选

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。

合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。

合思通过其全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,真正助力企业实现业财融合。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,利用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更优质、更智能的财务数字化服务。

如果您的企业也想提升差旅管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,共同开启未来财务的新篇章,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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