在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，电子凭证管理作为财务数字化转型的关键环节，却面临着诸多痛点。
电子凭证在入账过程中，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这种做法不仅不符合数字化发展趋势，还严重影响了经济社会数字化转型的成效。而且，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，企业需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，导致部分单位查验成本偏高。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，使得合规风险难以控制。此外，电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等问题。这些痛点如同重重枷锁，束缚着企业财务数字化转型的脚步。
面对这些难题，合思推出了全面的信息化财务解决方案，为企业排忧解难。
合思全方位解决方案：打造财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的财务运营更加高效、流畅。
合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。从消费到入账再到归档，每一个环节都紧密相连，为企业提供了一站式的财务解决方案。
此外，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，支持电子档案和实物档案管理及借阅等操作。让企业的会计档案管理更加科学、规范、高效。
核心功能亮点：智能高效的财务助手
合思的信息化财务解决方案具有众多核心功能亮点，宛如一位智能高效的财务助手，为企业的财务管理保驾护航。
合思具有自动识别并录入各类发票信息的功能，可大大减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务数据的准确性，还增强了企业资金管理的安全性。
它支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。员工可以方便地进行商务旅行安排，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它还可以设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业合理控制成本。
此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地沟通和协作，提升了企业的整体运营效率。
用户收益：降本增效合规转型
企业使用合思的信息化财务解决方案，能够获得诸多实实在在的收益。
首先是实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司使用合思方案后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高运营效率方面的显著效果。
其次是提升财务管理效率。合思的解决方案减少了财务人员在发票核验、审批流程等琐碎工作上的时间投入，让财务人员从低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到企业的战略决策和财务管理中。
再者是助力企业合规经营。合思的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
最后是推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思的解决方案实现了全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
典型场景：多领域精准适配
合思的信息化财务解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同的财务管理需求。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、在线订购机票酒店、线下使用易商卡消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式让企业的差旅管理更加便捷、高效，员工也能享受到更加舒适的出行体验。
在企业财务核算与记账场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务工作效率。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，系统自动完成各项核算和记账工作，大大减少了出错的概率。
在企业会计档案管理场景中，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。让企业的会计档案管理更加规范、安全、便捷。
在企业费用管控场景中，合思可对企业费用进行总额管控，实时监控费用情况，提前控制预算，优化资源配置。企业可以根据实际情况设定费用标准和预算上限，系统会自动对费用进行监控和预警，帮助企业合理控制成本。
客户成功案例：实践见证实力
众多企业的成功实践证明了合思信息化财务解决方案的强大实力。
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化管理。
某公司主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。与合思合作后，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、纸质打印成本高、档案管理困难等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保企业在使用过程中得到及时有效的帮助和支持。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的信息化财务解决方案。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让您无风险体验产品优势。快来抓住机遇，让合思助力您的企业实现财务数字化的飞跃！
