在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思成功帮助众多企业挖出更多净利润，实现了财务数字化转型。接下来，让我们通过部分专精特新企业的案例，深入了解合思费用管控软件的强大功能和显著成效。
客户风采展示
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动力源：电源行业先驱
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。 -
汉威科技：创新型科技典范
汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技在科技领域展现出强大的创新实力。 -
派克新材：高端制造新星
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，在高端制造领域发展势头迅猛。 -
江西中机：中德合资翘楚
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。该公司在全国各地设置服务站点，业务广泛。
业务困境剖析
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动力源：系统壁垒下的转型之困
动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中难以整合，加上业务覆盖面广，报销模式复杂，给企业的财务管理带来了巨大挑战。 -
汉威科技：集团管理的成本之痛
作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。 -
派克新材：高速发展的管控之难
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工，这些问题制约了企业的进一步发展。 -
江西中机：线下报销的效率之殇
江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，长久以来采取线下报销模式。费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，使得企业的财务管理效率低下。
合思解决方案
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动力源：系统集成与无需报销革命
合思为动力源提供了全面的解决方案。将HR系统、BPM系统的基础数据和业务数据与合思费用管控软件同步，实现了无需报销的模式，颠覆重塑了商旅出行流程。通过数据的实时共享和系统的无缝对接，大大提高了企业的财务管理效率。 -
汉威科技：跨系统预算管理与智能核算
针对汉威科技的问题，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账，支持发票智能校验和自动生成凭证。通过这些功能，汉威科技实现了多端系统的统一收口，提高了财务核算和付款效率。 -
派克新材：智能化解决方案提升效率
合思为派克新材提供了移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联等解决方案。广泛连接多系统，定制化开发“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，实现了多系统穿透和自动生成凭证，提高了企业的报销和核算效率。 -
江西中机：智能管控与一站式管理
合思为江西中机提供了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明等解决方案。通过这些功能，江西中机实现了报销流程的优化和财务补贴核算效率的提升。
实施步骤揭秘
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动力源：数据同步搭建桥梁
合思为动力源将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用管控软件同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用管控软件同步。通过数据的同步，为企业的财务管理搭建了高效的桥梁。 -
汉威科技：单据转换与信息统计
汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这些步骤确保了企业的预算管理和合同管理更加精准高效。 -
派克新材：定制开发保障安全
派克新材合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，实现多系统穿透和自动生成凭证。定制化的开发满足了企业的个性化需求，保障了数据的安全和系统的稳定运行。 -
江西中机：编码嵌入与流程优化
江西中机在报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况。通过这些措施，优化了企业的报销流程，提高了员工的使用体验。
显著成果呈现
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动力源：效率提升与成本节约
动力源在使用合思费用管控软件后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这些显著的成果表明，合思费用管控软件为企业带来了实实在在的效益。 -
汉威科技：核算与付款效率双提升
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过合思费用管控软件的应用，企业的财务管理效率得到了极大的提升。 -
派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思费用管控软件的智能化解决方案，为企业的高速发展提供了有力支持。 -
江西中机：报销与核算效率优化
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思费用管控软件的应用，使得企业的财务管理更加高效、透明。
客户高度评价
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动力源：敏捷服务助力全球化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技：精湛业务与负责态度
汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。 -
派克新材：高效系统助力发展
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。 -
江西中机：关键系统推动信息化
江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是最为关键的一点。
众多专精特新企业已通过合思的费用管控软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更高效、更智能，不妨选择合思。合思将以专业的服务和创新的技术，助力更多企业解决财务难题，实现数字化转型的目标。现在，你可以免费试用合思费用管控软件，开启企业财务数字化转型之旅。
