在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶境界奋勇迈进。在此关键进程里,业财融合宛如一座难以逾越却又必须攻克的大山,成为企业实现全面数字化转型的核心拼图。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳且迅速地前行。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,一直深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位精明的财务管家,帮助企业深挖每一处利润空间,让有限的资源发挥出无限的价值。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的紧密协作,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
市场形势:数字化转型浪潮下的企业新需求
在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对于财务管理的精细化和灵活性需求与日俱增。费控报销作为企业财务管理的重要环节,正逐渐朝着“无需报销”的理想境界发展。随着税收征管的数字化、智能化升级,办税流程变得更加高效、便捷,电子发票也成为了“放管服”改革在财务数字化领域的重要落地成果。金税四期的建设标志着税票业务流程规范的时代已经到来,政策层面的全面电子化、数字化引导,让财务人员在日常工作中与数字化工具的接触日益频繁。
疫情后的工业化繁荣带动了新一轮的产业升级,技术变革的浪潮凸显了企业数字化建设的紧迫性。为了适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型已然成为必由之路。数据驱动报销成为了企业在这场转型浪潮中提升竞争力的关键武器。
痛点分析:传统报销模式的困境与挑战
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较小,往往被企业管理层忽视。然而,费用却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的繁琐流程不仅耗费了大量的时间和精力,还严重影响了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占总支出的比例显著高于传统行业。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题。目前,企业普遍采用纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入大、产出低、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节的缺失更是让企业的预算决策缺乏科学性。数据驱动报销的出现,正是为了解决这些传统报销模式的痛点。
解决方案整体策略概述:合思的全方位财务数智化蓝图
合思基于对市场形势的敏锐洞察和对企业痛点的深刻理解,提出了一套全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统是企业实现平滑过渡的关键。合思帮助企业扫清业务系统与财务系统之间的连接障碍,搭建数字化、平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的无缝衔接。以费控管理平台为切入点,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,是企业迈向业财融合财务数字化的有效途径。合思的数据驱动报销解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。
核心模块:费控分级与中台架构的智慧融合
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控管理的终极目标。不同层级在预算、申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等环节具有不同的特点和能力。合思深入研究每个层级的需求,为企业提供定制化的费控管理解决方案,实现数据驱动报销的精准化。
企业中台建设是合思解决方案的重要组成部分,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化。财务中台包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,以及总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。数据赋能企业财务数字化转型,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等目标。数据驱动报销在中台架构的支持下,更加高效、智能。
竞争优势:合思在市场中的独特魅力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其研发投入提供了坚实保障。公司拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立的研发中心不断推出创新产品,全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴确保为客户提供及时、全面的服务。
软件 + 商城的新商业模式得到了市场的广泛认可,合思凭借这一模式获得数亿元融资,在行业竞争中占据了有利地位。以客户为中心的服务理念,让合思能够根据不同行业客户的需求,提供定制化的解决方案。无论是传统行业还是新兴行业,合思都能以数据驱动报销为核心,为企业量身打造适合的财务数智化方案。
成功案例:合思解决方案的实践验证
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用都清晰可查;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了企业的痛点。数据驱动报销让该制药公司的费用管理更加透明、高效。
中国某上市软件服务公司引入合思的解决方案后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。数据驱动报销为该软件服务公司的财务管理带来了质的飞跃。
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款管理方面存在审核风险高、资金风险大、审批效率低等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过系统申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了风险,提高了审批效率和业务合规性。数据驱动报销助力该连锁餐饮品牌实现了财务管理的规范化和智能化。
服务体系:全方位保障客户的数字化之旅
合思在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,为客户提供了本地化的服务支持。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护,合思都能及时响应客户的需求。
以客户为中心的服务理念贯穿于合思的每一个环节。公司根据不同行业客户的需求,提供定制化的解决方案,满足客户多样化的需求。不断提升技术实力,持续优化产品和服务,以适应市场的变化和客户的需求。同时,合思为客户提供培训、售后等全方位的服务,帮助客户更好地使用合思的产品和服务,让数据驱动报销的优势得到充分发挥。
合思的解决方案就像一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造出无限的价值。未来,费控厂商将进一步提升对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断发展创新,持续提供更优质的服务。随着企业财务数字化的深入发展,合思将助力更多企业实现业财融合,提升企业的竞争力和管理水平。
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