在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长乏力，许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，无一不直接影响着企业的财务支出和现金流储备。并且，差旅成本会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间，所以，有效的差旅管理成为了企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。同时，一些企业采用强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等传统方式进行差旅管控，这种做法不仅影响了运营效率，还可能对企业的长远发展产生不利影响。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的理念，为企业差旅管理提供了全面的解决方案，助力企业解决差旅管理难题，实现成本控制和利润增长。
合思：一站式差旅管理新生态
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票数据归档方面，合思的系统能够高效准确地将差旅相关的发票数据进行整理和归档，确保企业财务数据的完整性和准确性。
合思商城是合思差旅管理解决方案的重要组成部分。通过与全球四大GDS供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连，为企业客户提供国际机票的低价，同时支持舱位、提前预订等多维度管控。在酒店资源方面，合思已签约全球200万 + 酒店，其中集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家。企业可以通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还能享受企业自有协议的线上托管服务。合思商城的这些优势，为企业在差旅采购环节节省了大量成本，同时也方便了企业对差旅资源的管理。
此外，合思商城还提供聚合用车服务。它整合了全球各地知名打车平台，覆盖美国、日本、韩国、新加坡、泰国等73个热门国家。通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。对于企业员工来说，在海外出差时可以更加便捷地选择合适的出行方式；对于企业管理者来说，能够更好地掌控员工的差旅出行成本。
合思易商卡也是合思解决方案的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这一功能不仅提高了员工的消费便捷性，也让企业的财务管理更加规范和透明，在发票数据归档方面做到了及时、准确。
核心功能：智能管控 降本增效
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激励员工主动省钱
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，激发了员工主动为企业节省差旅成本的积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划让员工在享受个人福利的同时，也为企业降低了差旅成本，实现了双赢。通过“合力省”计划，员工会更加关注差旅成本的控制，在选择酒店等差旅资源时会更加谨慎，从而进一步优化企业的差旅成本结构，同时也为发票数据归档提供了更加清晰的消费记录。 -
灵活智能差标控制
合思平台数据显示，传统“一刀切”的差标管控会导致差旅成本支出不合理、员工体验变差。因此，企业可以采取灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季适当提高差旅标准，淡季相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制成本。合思的智能差标控制功能，能够根据不同的时间段、地区等因素，为企业提供个性化的差标设置方案，让企业的差旅管理更加科学、合理。在发票数据归档时，系统能够根据不同的差标对发票数据进行分类和管理，方便企业进行财务核算和审计。 -
全面风险监控与分析
基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能能够帮助企业及时发现差旅管理中的问题，采取相应的措施进行调整，避免不必要的成本支出。同时，通过对大量差旅数据的分析，企业还可以总结出差旅管理的规律和趋势，为未来的决策提供参考。在发票数据归档过程中，风控系统可以对发票数据的真实性和合规性进行审核，确保归档数据的质量。 -
AI赋能未来差旅
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能将帮助企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。AI技术的应用，让合思的差旅管理解决方案更加智能化、个性化，能够更好地满足企业未来的发展需求。在发票数据归档方面，AI技术可以实现发票数据的自动识别和分类，提高归档效率和准确性。
成功案例：见证合思实力
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合规管控案例
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在合规管控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现和解决差旅管理中的违规问题，避免不必要的损失。在发票数据归档过程中，合规管控确保了发票数据的合法性和真实性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。 -
成本优化案例
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的解决方案能够根据企业的业务需求和发展战略，提供个性化的差旅管控方案，帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本。在发票数据归档方面，精准的成本优化使得发票数据的分类和统计更加清晰，便于企业进行成本分析和决策。 -
奖励计划案例
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例充分证明了“合力省”计划的有效性，能够激励员工主动为企业节省成本，同时提高员工的满意度。在发票数据归档方面，奖励计划的实施使得员工的消费行为更加规范，发票数据更加完整和准确。 -
电子档案案例
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一案例展示了合思电子会计档案在企业财务管理中的重要作用，能够帮助企业提高档案管理效率，降低成本，实现可持续发展。在发票数据归档方面，电子会计档案系统能够实现发票数据的电子化存储和管理，方便企业进行查询和使用。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想解决差旅管理难题，实现成本控制和利润增长，不妨拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com 了解更多合思信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的差旅管理解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。
