合思电子档案管理系统:开启企业财务数智化新篇章

合思电子档案管理系统:开启企业财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多困境。信息孤岛现象犹如一堵无形的墙,阻碍了数据的流通与共享,使得业财融合困难重重,决策效率大打折扣。传统的报销流程繁琐至极,员工不仅要先垫资,还要经历开票、打印等一系列复杂操作,而财务人员入账归档更是耗时长久,且合规风险如影随形。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,导致付款进度模糊不清,收款效率低下。同时,企业成本控制也成为一大难题,缺乏精细化核算和实时分析,难以挖掘潜在的收益洼地。

面对这些挑战,合思凭借其强大的技术实力和创新能力,推出了全面的财务数智化解决方案,其中电子档案管理系统更是为企业解决财务难题提供了有力支持。

破局之钥:合思全方位解决方案登场

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新为基础,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。而合思电子档案管理系统,作为领先的电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

功能探秘:合思产品功能大揭秘

合思费控拥有丰富的功能模块。差旅申请功能让员工可以便捷地提交差旅需求,商旅线上订购功能使员工能够轻松预订行程。审核对账功能确保费用的准确性和合规性,统一开票功能简化了开票流程,资金结算功能保障了资金的安全流转。自动提报和自动记账功能大大提高了工作效率,商旅分析功能为企业提供了数据支持,发票采集功能确保了发票信息的准确录入。

合思商城的功能也十分强大。它涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个功能模块。企业可以通过合思商城实现一站式采购,满足不同场景的需求。

合思电子档案管理系统具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够自动匹配业务数据,实现档案的自动化管理,让企业的档案管理工作更加高效。

收支管理全场景覆盖方案中的合思付款功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,确保付款流程的顺畅。合思收款功能包括实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等,提高了收款效率。合思BI功能则提供了预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能,为企业的决策提供了有力支持。

核心优势:合思产品亮点闪耀

合思拥有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的互联共享,让企业的财务数据更加流畅地流转。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。同时,这一方案还降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,提高了工作效率。

合思产品具备强大的智能自动化处理能力。合思费控可以自动采集、流转消费数据,自动生成凭证;合思电子档案管理系统可以自动匹配业务数据,实现档案的自动化管理。这种智能自动化处理大大减轻了员工的工作负担,提高了工作准确性。

合思通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保了数据的安全合规。企业可以放心地使用合思的产品和服务,不用担心数据安全问题。

价值彰显:合思产品为企业带来的实际效益

合思产品为企业带来了显著的降本增效效果。在成本降低方面,减少了员工报销耗时和财务入账归档时间,同时节约了场地和耗材成本。例如,合思商城帮助企业差旅费用节约35%,合思电子档案管理系统使档案整理耗时减少67%。

在效率提升方面,合思实现了全流程数字化管理,提高了业务处理效率。合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的财务流程更加顺畅。

在合规经营方面,合思通过事前规划和实时风控体系,确保企业每一笔支出合规、安全、透明。无需报销解决方案有效拦截了不合规费用,为企业的合规经营提供了保障。

在助力决策方面,合思提供实时收支一体解决方案和多样化财务分析模型,帮助企业动态了解细分业务ROI,为决策提供支持。合思BI可助力企业经营决策,让企业在市场竞争中更加从容。

场景应用:合思产品在不同业务场景中的出色表现

在企业差旅场景中,员工通过合思商城进行线上订购,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。合思费控对差旅费用进行全流程数字化管理,确保差旅费用的合规性和合理性。

在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划。企业可以更加高效地进行采购管理,降低采购成本。

在报销场景中,无需报销解决方案让员工省事更省心,财务人员也能极致释放压力。系统自动提交报销单、自动确认预算占用、自动生成凭证等功能,让报销流程变得简单快捷。

在财务核算场景中,合思与主流财务软件对接,实现了自动化记账,提高了财务核算效率。企业的财务数据可以更加准确地记录和分析,为企业的财务管理提供有力支持。

在档案管理场景中,合思电子档案管理系统帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。应收尽收、智能匹配、快速检索等功能,让企业的档案管理工作更加轻松。

成功见证:合思典型客户案例展示

动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思电子档案管理系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。

市场定位:合思差异化优势凸显

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思具有显著的差异化优势。它服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思具备广泛连接的生态,可实现多系统对接;拥有无需报销的创新模式和先进的AI数字科技。

价值重述与未来展望

合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、全链路L4级无需报销费用控制管理平台等产品,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思的产品和服务能够释放员工和财务的双手,提高工作效率,挖掘企业净利润,助力企业实现业财融合。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,持续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新和完善产品与服务。合思将进一步拓展服务领域,为更多行业和企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。

如果您想体验合思电子档案管理系统带来的便捷与高效,不妨现在就开启免费试用,共同开启财务数字化转型之旅。如需了解更多信息,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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