在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着诸多棘手的挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，不仅成本花费巨大，储存还需占据大量空间，而且档案数据零散混乱，缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，这无疑给企业的决策带来了重重阻碍。
财务人员更是被繁琐的档案管理工作压得喘不过气来。面对海量的档案数据，他们需要耗费大量时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认，每一个环节都枯燥乏味且极易出错。
业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等问题，给工作带来极大的不便。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性，寻找一种高效、合规的财务档案管理解决方案迫在眉睫。合规管理最佳实践成为了企业追求的目标。
合思档案：财务数智化管理先锋
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业的财务档案管理带来了新的希望。
该平台基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它不仅聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等功能，还特别专注于电子会计档案管理，为企业提供了一站式的解决方案。
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，同时保障管理的合规性，真正实现了合规管理最佳实践。
使命愿景：助力企业开启新篇章
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思档案携手企业，碰撞出协作的价值，致力于成为企业发展的有力伙伴。
其使命是助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。通过合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
愿景则是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，合思档案响应政策推动和合规要求，帮助企业降本增效，推动企业数字化建设，成为企业合规管理最佳实践的典范。
功能架构：全方位满足档案管理需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，确保企业的档案管理无死角。
涵盖的大数据解决方案更是令人瞩目，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，大大提高了企业的工作效率。
档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了更多的可能性。
数电票解决方案则提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，确保企业在数电票管理方面的合规性和高效性，进一步推动了企业的合规管理最佳实践。
功能亮点：创新驱动档案管理变革
合思档案拥有众多功能亮点与创新之处，展现了其独特的优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为用户提供了极大的便利。
具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业的档案管理符合合规要求，是合规管理最佳实践的重要体现。
生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以按自身管理需求自定义归档目录，使档案管理更加个性化、精细化。
财务视角下的档案证据链完整性检测，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为企业的财务审计和合规管理提供了有力支持。
竞争优势：脱颖而出的行业标杆
与同类型产品相比，合思档案具有显著的优势，形成了差异化竞争。
它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业的财务数据能够实现全面整合，为企业的决策提供更准确的依据，推动企业的合规管理最佳实践。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保了档案管理的准确性和合规性。
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，能够满足国家对电子会计档案的相关政策要求。在合规性方面，它为企业提供了可靠的保障，让企业无需担心政策风险。
灵活承接、持续迭代的能力也是合思档案的一大优势。它能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保企业始终能够使用到最先进的档案管理技术，保持在合规管理最佳实践的前沿。
目标用户与应用场景：精准服务各类型企业
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过合思档案，他们可以更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加科学的决策，推动企业的合规管理最佳实践。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更大的价值。
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性，为企业的合规管理提供了有力的外部监督。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和价值。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分显示了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的显著成效，是合规管理最佳实践的生动体现。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这不仅节约了成本，还提高了企业的运营效率和合规性。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案为金牌橱柜的档案管理提供了有力的支持，使其能够更好地实现合规管理最佳实践。
结语：选择合思档案，开启高效合规管理之旅
合思档案凭借其显著的优势和卓越的价值，成为企业财务档案管理的优质之选。它能够帮助企业实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案则是企业合规管理最佳实践的可靠伙伴。
合思档案拥有专业的服务团队和广泛的客户基础，能够为企业提供可靠的支持和保障。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思档案，开启高效的财务档案管理之旅，共同迈向合规管理最佳实践的新高度。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
