在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。多数企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但在报销流程和财务运作模式上，却远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，也让企业头疼不已。67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，难以协同，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率，也让企业在合规性方面面临巨大压力。
合思全面方案精准破局
合思凭借其深厚的技术积累和对企业财务管理需求的深刻洞察，为企业提供了一套全面且针对性强的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，这极大地推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。它具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案还实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，为企业的会计档案管理提供了一站式解决方案。
核心功能亮点彰显技术实力
合思的产品拥有众多核心功能亮点，充分展现了其强大的技术优势和创新性。在企业差旅管理方面，合思的差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。
发票采集功能是合思的一大特色。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则通过系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。合思还支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
利用 AI 辅助决策，合思通过大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用则使用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，让企业的财务管理更加灵活高效。
多重收益凸显产品价值
企业使用合思产品能够获得多方面的收益，真正实现降本增效。某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。某企业使用合思产品后，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。
合思还能有效提升财务管理效率。某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统，实现财务数据自动化率 91%以上，预计到 2024 年将超 97%。在保障合规性方面，合思的发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
此外，合思还能推动企业数字化和绿色化协同转型。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，年节约成本 4000 万元。
典型场景展现广泛应用
合思的产品在多个典型场景中都有出色的应用。在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷出行和高效报销。
在财务核算与记账场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务入账效率。会计档案管理场景中，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案管理难题。
在业财协同场景中，合思打通多系统，实现业财有机连接，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策和成本管控。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的财务管理水平，以适应数字化转型的需求。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，为企业提供了一站式的服务。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以亲身体验合思产品的优势和价值。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用过程中无后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您正在为企业差旅管理和财务管理的难题而烦恼，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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