在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务管理领域正经历着深刻的变革。尤其是数电票的快速扩张，如同一场疾风骤雨，给企业的财务档案管理带来了前所未有的挑战。政策的东风已然吹起，2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业的财务档案管理信息化建设犹如逆水行舟，不进则退。
从收票政策来看，多个文件已经明确赋予了电子会计档案和电子凭证合法的地位，并且大力倡导实现电子发票无纸化报销、入账、归档和存储等一系列操作。而在开票方面，全国36个省市区都已经完成了数电票试点的全面覆盖。数电票管理有着独特的要求，它就像一把精密的钥匙，需要专业的“电子会计档案管理平台”来与之匹配，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。比如，数电票必须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息等。
在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的困境。企业高管们看着那堆积如山的纸质档案，心中满是无奈。纸质档案管理成本高得惊人，不仅需要大量的存储空间，而且这些档案数据就像被尘封的宝藏，难以被有效分析和利用。财务人员则深陷在海量的档案数据中，整理档案就像在茫茫大海中捞针，耗费大量的时间和精力，还需要手动逐一匹配核对。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程就像一道道关卡，让他们苦不堪言。企业在财务档案管理上更是承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的重压。高显性成本表现为纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求如无底洞；高隐形成本体现为手工装册归档的重复性工作像永不停歇的车轮，查询调阅数据却无法发挥其应有的价值；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又像易碎的瓷器，容易损坏。
面对这些困境，合思档案作为一款专业的财务管理云服务解决方案应运而生，它就像一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行道路。
合思档案：多元需求一站式解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，它就像一个万能的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和高管而言，合思档案就像一位睿智的谋士，能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。它就像一个高效的放大镜，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它能让他们告别重复低价值的工作，使档案数据就像流淌的清泉，同源且全流程透明流转，便于监控和分析。有了它，财务人员能够轻松完成档案管理工作，大大提高档案的利用效率。
对于外部审计人员，合思档案则是一个便捷的工具。它实现了档案外审的在线化和可溯源，就像一个智能的图书馆，一键查询借阅，权限一键下放或回收，财务人员再也不用与审计人员重复沟通补充审计资料。
合思档案：核心功能铸就专业优势
合思档案作为一款卓越的财务管理云服务，拥有众多强大的核心功能，每一项功能都像是一颗璀璨的星星，共同构成了其在电子会计档案管理方面的专业性和创新性。
智能采集功能是合思档案的先锋部队。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等方式进行采集，内部则利用EAI插件、API接口等进行采集。它就像一个超级收纳盒，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，同时还允许手动采集和自主补录零散会计资料，确保没有任何一份重要的会计资料被遗漏。
智能制档功能则是合思档案的智慧大脑。它通过规则引擎自动组装，能够让不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，就像一位技艺精湛的工匠，将各个零部件精准地组合在一起，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射功能让查阅更加便捷，而“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案则像一位严格的质检员，保障了归档数据的质量。
在档案管理方面，合思档案展现出了卓越的精准管控能力。权限管理就像一把精确的钥匙，能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离账套数据权限等。档案目录就像一个灵活的书架，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持扩展，为企业的档案管理提供了极大的便利。
档案应用功能则是合思档案的实用利器。多维检索功能就像一个智能的搜索引擎，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查和相互追溯，让用户能够轻松地在档案的海洋中畅游。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业的档案应用提供了全方位的支持。
合思档案：真实案例见证卓越价值
合思档案的卓越性能在众多企业的实际应用中得到了充分的验证。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，就像一位神奇的魔法师，让企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。凭证与单据关联次数达到了350亿次，单据与单据关联次数更是高达800亿次，为企业的发展注入了强大的动力。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案就像一把精准的手术刀，实现了标准化落地。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸，为企业节省了大量的成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案就像一位专业的整理师，带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，就像一位高效的指挥官，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案作为一款专业的财务管理云服务，已经服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，得到了客户的高度认可。海亮教育实现了凭证自动化率达到91.6%，徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供专业的服务和支持。合思档案具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，它都是企业数字化建设的必然选择。
如果您的企业也想摆脱财务档案管理的困境，实现数字化转型和降本增效，不妨选择合思档案这款优秀的财务管理云服务。现在就拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、添加微信公众号或扫码关注微信小程序联系合思，即可免费试用，开启财务档案管理的数字化之旅。
