在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化变革已成为企业财务领域的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用却面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，如同重重迷雾，阻碍着单位会计数字化转型的进程。出差费用审批作为企业财务流程中的重要一环，也深受这些问题的困扰。
就在这变革与挑战并存的关键时刻，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的出差费用审批等财务流程带来全新的变革。
合思全景：财务数智化服务新画卷
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟画卷。在这幅画卷中，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全，出差费用审批也被纳入其中，实现了高效、智能的管理。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，确保了合思能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差费用审批方面，合思帮助企业优化了流程，提高了效率，让有限的资源发挥出更大的效益。
核心探秘：合思产品的技术力量
在电子凭证数字化的征程中，制定统一的会计数据标准至关重要。合思财务收支管理平台敏锐地捕捉到这一需求，积极应用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从开具、接收到处理、存储等环节，合思平台都实现了标准化和无纸化，让出差费用审批等财务流程更加高效、规范。
2022年，艾瑞咨询与合思联合提出了“无需报销分级标准”。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台凭借其先进的技术和功能，有利于推动企业迈向L5高级无需报销级别。在出差费用审批方面，企业可以通过合思平台实现自动提报、自动记账等功能，大大提高了审批效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在出差费用审批过程中，员工可以通过线上订购商旅服务、线下使用易商卡消费，所有费用信息自动同步到平台，实现了费用的实时监控和审批。
此外，合思平台还具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。同时，平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点，能够满足不同企业的个性化需求，为出差费用审批提供了全方位的支持。
优势剖析：合思对比传统模式的闪耀光芒
传统财务模式在电子凭证管理方面存在诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等。在出差费用审批中，常常会出现将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等情况，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思平台通过电子凭证会计数据标准实现了全流程数字化，避免了这些问题的发生。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在出差费用审批方面，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题导致了报销周期长、效率低下等问题。而合思的无需报销解决方案可有效解决这些痛点，让出差费用审批更加便捷、高效。
合思的解决方案能够实现业财有机连接。在出差费用审批过程中，合思平台可以打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。而传统模式下多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。合思平台的应用，让企业的出差费用审批更加透明、合规。
以某企业为例，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。而在传统模式下，差旅成本居高不下，财务人员耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账。合思平台的优势在出差费用审批中得到了充分体现。
案例见证：合思产品的实际成效
某国民经典零食品牌企业，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在出差费用审批等方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。出差费用审批流程更加顺畅，企业的财务管理水平得到了大幅提升。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。在出差费用审批方面，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在出差费用审批等方面也收获颇丰。增效方面提升了档案整理和借阅效率等，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等，合规方面保障了费用合规和档案原生性存储等，先进方面实现了全场景无需报销和数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。在出差费用审批方面，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，为众多企业的出差费用审批等财务流程带来了质的飞跃，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务数字化转型。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在出差费用审批领域，合思也将不断创新，为企业提供更加优质的服务。
合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念和可持续发展战略，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思为出差费用审批等财务流程带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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