在科技飞速发展和市场竞争日益激烈的当下,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。大家都希望借助数字化手段,提升财务管理效率、降低成本并加强合规性。北京合思信息技术有限公司创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它正凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。那么,合思究竟有哪些产品和服务能吸引众多企业呢?接下来让我们一探究竟。
合思业务全景:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范畴涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思拥有一系列丰富的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。
合思费控是合思的核心产品之一,它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。并且,它还可以与其他系统集成,实现数据互通和业务协同,让企业的财务管理更加顺畅。
合思商城则提供了海量资源同屏聚合比价的功能,能够帮助企业节省成本。员工因公消费可以直接在商城完成,无需垫资、开票、提单,真正实现了无需报销,让差旅过程透明化成为可能。
合思技术密钥:专业创新铸就核心实力
合思的产品具备强大的系统集成能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据实时共享和业务流程自动化。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让差旅过程中的各项数据都能清晰透明。
在发票处理方面,合思采用AI技术OCR自动识别发票信息。这一技术不仅提高了报销效率,保证了信息准确,还减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了报销时费劲贴票的困扰,使得差旅费用的报销更加便捷透明。
合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票管理功能。通过这些功能,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保差旅费用的合规透明。
在预算管控方面,合思能够实现预算管控前置。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控,让差旅预算的使用更加透明可控。
合思优势凸显:对比传统管理脱颖而出
与传统财务管理方式相比,合思的产品在多个方面具有显著优势。
传统手工报销模式流程复杂、效率低下。员工报销周期长,财务人员工作量大且容易出错。而合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化便利,报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,让差旅费用的报销更加高效透明。
传统财务管理方式下,系统割裂、数据分散,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。合思的产品实现了多系统集成,数据互通,可实时了解企业经营数据,为管理者提供及时准确的决策依据。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程,消除传统报销流程中的冗余节点,让企业管理者能够清晰掌握差旅过程中的各项数据,实现差旅过程透明化。
传统财务管理对发票的校验和管理主要依靠人工,容易出现假票、错票、重票等情况,财务合规风险高。合思费控支持发票智能校验,能有效杜绝这些问题,提升财务合规性。赛傲生物使用合思费控后,财务核算效率提升90%,员工报销周期大幅缩减至1周以内,确保了差旅费用的合规透明。
传统财务管理在预算管控方面往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控功能可实现事前、事中控制,有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思费控将预算检验前置到提交环节,防止费用管控失控,让差旅预算的使用更加透明合理。
合思案例鉴证:广泛适用成效显著
众多不同行业、不同规模的企业应用合思产品后都取得了显著的成效。
动力源作为电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅过程变得更加透明高效。
汉威科技集团作为集团型公司,财务数字化需求高。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,差旅费用的管理更加透明规范。
派克新材作为高端制造企业,业务发展迅速。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升,差旅报销更加便捷透明。
江西中机作为中德合资企业,业务覆盖多个领域。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持,差旅过程的透明度大大提高。
合思凭借其先进的技术、全面的产品体系、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了差旅过程透明化。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。合思还将继续加强与合作伙伴的合作,拓展市场覆盖范围,推动财务数字化行业的发展,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。未来,合思有望成为企业财务数字化领域的领导者,引领更多企业实现财务数字化转型,创造更大的价值。
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