合思助力企业财务数字化转型,实现差旅过程透明化

合思助力企业财务数字化转型,实现差旅过程透明化
在科技飞速发展和市场竞争日益激烈的当下,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。大家都希望借助数字化手段,提升财务管理效率、降低成本并加强合规性。北京合思信息技术有限公司创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它正凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。那么,合思究竟有哪些产品和服务能吸引众多企业呢?接下来让我们一探究竟。

合思业务全景:全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范畴涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思拥有一系列丰富的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。

合思费控是合思的核心产品之一,它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。并且,它还可以与其他系统集成,实现数据互通和业务协同,让企业的财务管理更加顺畅。

合思商城则提供了海量资源同屏聚合比价的功能,能够帮助企业节省成本。员工因公消费可以直接在商城完成,无需垫资、开票、提单,真正实现了无需报销,让差旅过程透明化成为可能。

合思技术密钥:专业创新铸就核心实力

合思的产品具备强大的系统集成能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据实时共享和业务流程自动化。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让差旅过程中的各项数据都能清晰透明。

在发票处理方面,合思采用AI技术OCR自动识别发票信息。这一技术不仅提高了报销效率,保证了信息准确,还减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了报销时费劲贴票的困扰,使得差旅费用的报销更加便捷透明。

合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票管理功能。通过这些功能,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保差旅费用的合规透明。

在预算管控方面,合思能够实现预算管控前置。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控,让差旅预算的使用更加透明可控。

合思优势凸显:对比传统管理脱颖而出

与传统财务管理方式相比,合思的产品在多个方面具有显著优势。

传统手工报销模式流程复杂、效率低下。员工报销周期长,财务人员工作量大且容易出错。而合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化便利,报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,让差旅费用的报销更加高效透明。

传统财务管理方式下,系统割裂、数据分散,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。合思的产品实现了多系统集成,数据互通,可实时了解企业经营数据,为管理者提供及时准确的决策依据。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程,消除传统报销流程中的冗余节点,让企业管理者能够清晰掌握差旅过程中的各项数据,实现差旅过程透明化。

传统财务管理对发票的校验和管理主要依靠人工,容易出现假票、错票、重票等情况,财务合规风险高。合思费控支持发票智能校验,能有效杜绝这些问题,提升财务合规性。赛傲生物使用合思费控后,财务核算效率提升90%,员工报销周期大幅缩减至1周以内,确保了差旅费用的合规透明。

传统财务管理在预算管控方面往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控功能可实现事前、事中控制,有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思费控将预算检验前置到提交环节,防止费用管控失控,让差旅预算的使用更加透明合理。

合思案例鉴证:广泛适用成效显著

众多不同行业、不同规模的企业应用合思产品后都取得了显著的成效。

动力源作为电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅过程变得更加透明高效。

汉威科技集团作为集团型公司,财务数字化需求高。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,差旅费用的管理更加透明规范。

派克新材作为高端制造企业,业务发展迅速。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升,差旅报销更加便捷透明。

江西中机作为中德合资企业,业务覆盖多个领域。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持,差旅过程的透明度大大提高。

合思凭借其先进的技术、全面的产品体系、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了差旅过程透明化。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。合思还将继续加强与合作伙伴的合作,拓展市场覆盖范围,推动财务数字化行业的发展,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。未来,合思有望成为企业财务数字化领域的领导者,引领更多企业实现财务数字化转型,创造更大的价值。

如果您也想体验合思产品带来的差旅过程透明化以及高效的财务数字化管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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