在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。此时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏的“净利润黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的利润。
差旅成本包含多个层面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，合理管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。许多企业在组织瘦身的过程中，将管控之手伸向了差旅成本，试图通过强硬手段控制差旅费用，然而这种做法往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。
企业差旅服务公司众多，但合思凭借其独特的解决方案脱颖而出。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的差旅管控解决方案。
合思全方位差旅管控方案揭秘
合思为企业打造了一套全方位的差旅管控解决方案，展现出其作为企业差旅服务公司的强大实力。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，让企业的差旅管理更加高效便捷。
合思与未来财务人研究院联合发布《2024 中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，不仅呈现了企业在差旅管控上的现状与趋势，更提供了切实可行的解决方案，为企业的差旅管控提供了有力的参考依据。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，提高了员工参与差旅成本控制的积极性。
作为企业差旅服务公司，合思在资源整合方面也表现出色。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为员工的海外出差提供了全方位的保障。
合思解决方案核心功能优势
合思的解决方案具有众多核心功能和优势，充分体现了企业差旅服务公司的专业水准。
其解决方案具有“线上 + 线下”、“国内 + 国外”、“管控 + 体验”、“AI 规划”等特点。可实现差旅、采购、补助全覆盖，机票、酒店大客户协议价托管，还支持携程、美团会员联合登陆，提供易商卡线下消费解决方案，同时实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。这些功能让企业的差旅管理更加全面、高效。
智能差标功能是合思解决方案的一大亮点。它支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和季节灵活调整差标。这样既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，避免了一刀切的差标管理方式带来的弊端。
BI 差旅风控系统也是合思的重要优势之一。该系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范企业的差旅风险。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这些 AI 功能的应用，让企业的差旅管理更加智能化、个性化。
合思解决方案多元应用场景
合思的解决方案在多个应用场景中都发挥了重要作用，再次证明了其作为企业差旅服务公司的卓越能力。
– 下沉市场场景破局
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，有效控制了下沉市场的差旅成本。
– 出海业务场景护航
出海业务的发展增加了企业国际差旅管理需求。合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在已签约的全球 200 万 + 酒店中，集团品牌酒店达 4W +，高星酒店超 5W 家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控。此外，还提供聚合用车服务，覆盖 73 个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，为企业的出海业务提供了有力的支持。
– 线下消费场景管控
企业员工线下支付的报销项目金额占比高达 31%，线下消费管控存在盲区。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了企业的线下消费管理。
– 数电票时代场景革新
数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，为企业在数电票时代的差旅管理提供了全新的解决方案。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。企业差旅服务公司众多，但合思的全流程数智化差旅管理解决方案独具优势。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
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