在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的征程中，却遭遇了重重数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，这使得企业在统一管理和协同工作时困难重重。而且，电子凭证还容易丢失，一旦丢失，可能会给企业带来合规风险和财务损失。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有不少人在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这不仅增加了管理成本，还难以有效控制合规风险。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的局面，导致大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。
面对这些难题，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
合思企业画像：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更便捷、高效的服务。
使命愿景：引领财务数字化变革新潮流
合思在财务数字化领域有着明确的目标和追求。它致力于帮助企业通过电子凭证会计数据标准的推广应用，实现电子凭证的全链无纸化。这不仅能够降低企业运行成本，减少社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思推动企业实现财务数字化转型，提升财务管理能力和效率。助力企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业践行ESG理念，推动可持续发展。目前，合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
功能模块：打造一站式财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有众多实用的功能模块。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请和报销的效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，无需再花费大量时间和精力去寻找合适的出行和住宿方案。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和处理速度。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务工作更加高效。
创新亮点：彰显行业领先独特魅力
合思产品区别于其他同类产品的独特优势和创新点十分显著。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
产品优势：为企业带来多重价值提升
合思产品给企业带来了诸多好处和价值。在提高效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，档案整理效率和借阅效率也得到了显著提升。
在降低成本方面，合思帮助企业减少差旅费用、纸张消耗、档案管理费用等。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在数据驱动决策方面，合思通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。
在合规保障方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
目标用户与场景：广泛适用精准覆盖
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临电子凭证管理难题、希望实现财务数字化转型的企业。它涵盖了不同行业、不同规模的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。
其应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。例如，企业员工的差旅申请、预订、消费、报销等环节，财务人员的发票采集、审核对账、记账、归档等工作，以及企业管理层的决策分析等场景，合思都能提供有效的支持和帮助。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业通过使用合思的产品和解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某企业应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思凭借其全面的财务数智化服务、创新的解决方案、显著的功能优势和众多成功案例，能够帮助企业有效解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有专业的客户成功团队提供全方位的服务保障。企业应积极顺应财务数字化转型的趋势，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，共同迎接数字化时代的挑战，实现企业的高质量发展。合思致力于持续创新和提升服务质量，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！
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