在企业的运营管理中，费用控制尤其是差旅费用的管控至关重要。一家上市公司通过与合思合作，成功实现了企业差旅策略优化，取得了显著的费控成效，大大提升了企业整体运营效率。该公司在合思的助力下，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低 50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。合思为其提供的预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，成为企业优化费控管理的有力武器。接下来，让我们深入了解一下合作详情。
高端制造企业的费控困境
该公司是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。由于业务需求，公司的差旅活动十分频繁。然而，原有的费控管理模式却让企业陷入了重重困境。
员工方面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作不仅增加了员工的工作负担，而且不支持移动端的操作方式，使得员工在出差过程中极为不便。个人垫资成为常态，每次出差都需要先自掏腰包支付费用，之后再通过繁琐的纸质借款申请流程进行报销，报销时效甚至长达 2 个月。这一系列问题严重影响了员工的工作积极性和满意度。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让财务人员疲惫不堪。这些重复性的工作不仅效率低下，而且容易出现错误。
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析的方式，数据的准确性和及时性都无法得到保障。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，这让企业的发展面临着诸多不确定性。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的费控难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
对于员工而言，合思提供了移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成出差申请。同时，合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广泛，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等所需物品。这一举措彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题，让员工能够更加专注于工作。
财务人员则迎来了工作的重大变革。月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。财务人员终于可以从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到更重要的财务分析和决策支持工作中。
在管理方面，合思提供了管理洞察 & 数据监测功能。多种差旅数据分析看板，让企业能够清晰地洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以及时发现问题，优化差旅标准，从而节省成本。
显著成效彰显方案价值
在采用合思的解决方案后，该上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率得到了极大提升，相比之前提升了 300%。这一提升不仅提高了员工的工作体验和满意度，也让员工能够更加高效地投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供了更有力的支持。
合思提供的预算预占用、费用标准校验等功能，有效控制了企业的差旅费用。通过实时监控和校验，避免了超标情况的发生，让企业的费用支出更加合理。
通过合思 BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，进一步节省成本。这一功能为企业的差旅管理提供了有力的数据支持，让企业的差旅策略更加科学合理。
客户高度评价合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决问题，不会因为事情复杂而放弃，真正做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，实现“一拍即合”。这种默契的合作让双方能够更好地协同工作，共同推动企业的发展。
展望未来合作前景
随着企业的发展和业务的拓展，该上市公司与合思的合作前景十分广阔。双方有望在更多领域展开合作，进一步深化费控管理的数字化转型。
合思一直致力于不断更新和完善产品功能，未来将为该上市公司提供更优质、更高效的服务。通过持续的创新和优化，合思将助力企业实现持续降本增效，在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着费控管理的挑战，不妨借鉴该上市公司的成功经验，与合思合作，开启数字化费控的新篇章。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的费控解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。立即联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，开启企业差旅策略优化之旅。
