在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业面临着日益激烈的市场竞争,对于财务管理数字化转型的需求也愈发迫切。财务管理数字化转型已然成为众多企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键战略举措。传统的财务管理方式在企业业务不断发展和复杂化的进程中,逐渐暴露出诸多弊端,诸如数据孤岛、流程繁琐、效率低下等问题,严重制约了企业的发展。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家在财务数字化领域深耕多年的科技公司,合思积累了丰富的经验,取得了卓越的成果。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和优质的服务,在市场上树立了良好的口碑,众多企业纷纷选择合思来助力自身的财务管理数字化转型。
合思产品全景:开启财务数智化新征程
合思以其独特的产品定位和广泛的服务范围,在财务数智化领域独树一帜。公司通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,发展实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全面且创新的财务数字化体验。在财务管理数字化转型的道路上,合思无疑是企业值得信赖的伙伴。
核心产品探秘:解锁财务管理新密码
- 合思费控:发票管理与预算管控专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。
在预算管控方面,合思费控将单据信息传至第三方系统进行校验。若未超标,默认继续审批;一旦超预算,则会实时发出预警。这一功能有效避免了预算超支的情况,帮助企业实现精准的预算管理,为财务管理数字化转型提供了有力支持。
- 合思商城:因公消费新体验
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。
此外,合思商城还具备同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,让员工在比价时省时省事。这不仅提升了员工的消费体验,也为企业节省了成本,是财务管理数字化转型中的一大亮点。
- 合思BI:数据驱动决策
合思BI能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过这些报表,管理层可以为业务决策提供有力的数据支撑。
同时,合思BI还能实时更新各部门不同费用的变动情况,生成动态看板,直观展示费用支出的异常波动。这有助于提醒管理层及时做出调整,优化企业的财务管理,推动财务管理数字化转型向纵深发展。
- 开放平台:打破数据壁垒
合思开放平台具备强大的Open API能力,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。在财务管理数字化转型过程中,开放平台为企业实现数据互通和高效协作提供了重要保障。
传统与现代的碰撞:合思优势尽显
传统的财务管理方式存在诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。而合思的多系统集成方案为企业带来了全新的操作体验。以动力源为例,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互通互联,全面革新了操作体验,有力地推动了财务管理数字化转型。
在报销环节,传统报销模式下员工报销周期长、效率低,会计工作量大。使用合思产品后,如动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提高报销效率、降低成本方面的显著优势,是财务管理数字化转型的成功实践。
传统预算管理存在预算与业务未链接、事后管控易出现超标情况等问题。合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,防止了费用管控失控,为企业的财务管理数字化转型提供了有益借鉴。
传统发票处理需要人工校验真伪、认证、审计等,工作量大且易出错。合思费控支持发票智能校验,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制分担了财务人员的审核压力,为财务管理数字化转型提供了可靠的保障。
行业典范:合思产品的多场景应用
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动力源:多系统集成的成功典范
北京动力源科技股份有限公司在发展过程中面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例展示了合思在解决企业复杂财务管理问题、推动财务管理数字化转型方面的强大能力。 -
汉威科技:成本增效与预算管控的标杆
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。汉威科技的实践证明,合思能够帮助企业优化财务管理流程,实现成本控制和效率提升,是财务管理数字化转型的优秀范例。 -
无锡派克:业务成本管控的新突破
无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思为无锡派克提供了有效的解决方案,助力企业实现了财务管理的数字化转型,提升了企业的竞争力。 -
江西奈尔斯:费用管控与审批管理的优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这表明合思能够针对企业的具体问题,提供个性化的解决方案,推动企业财务管理数字化转型的深入进行。
合思未来:携手共创财务数字化美好明天
合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能和卓越的服务,为众多企业解决了财务管理数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。在未来的发展道路上,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。公司将结合企业的发展需求和行业趋势,提供更加优质、全面的财务数智化解决方案。
随着数字化时代的不断发展,企业对于财务管理数字化转型的需求将持续增长。合思有望在市场上取得更大的突破和发展,帮助更多企业实现财务管理数字化转型的目标。相信在合思的助力下,企业能够更好地应对市场挑战,提升自身竞争力,实现可持续发展。
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