连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案助力破局

在当前消费市场竞争愈发激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多困境。流量红利逐渐消退，宏观数据增长乏力，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的关键途径。然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统，依赖手工操作或简单信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。

同时，连锁零售企业在精细化运营方面也存在诸多问题。投入到消费者经营中的资金难以评估有效性，产品是否盈利不明确，营销活动收益率测算困难。而且，企业在发展过程中容易陷入“自嗨式价值创造”陷阱，仅关注产品“毛利润”，忽略业务和管理成本，难以实现真正的利润增长。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为连锁零售业带来了新的转机。

全流程覆盖：合思财务数智化方案概述

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营。该解决方案全流程覆盖，无论是业务终端的店长、区域经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营人员，再到管理决策层，都能得到相应的支持。合思的电子化财务数据分析贯穿整个流程，为企业提供精准的数据支持。

核心功能亮点：开启财务数智化新篇章

• 业财数据高效采集
  合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集，及时掌握业务动态。它涵盖了连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过电子化财务数据分析，企业可以实时了解业务进展，为决策提供有力依据。

• 数据赋能业务决策
  合思通过费用处理、数据分析和BI呈现等方式，挖掘企业净利润。费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节，确保财务数据的准确性和合规性。数据分析则通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，为企业提供深入的业务洞察。BI呈现将数据以直观的方式展示出来，帮助企业管理者快速做出决策。电子化财务数据分析在这个过程中起到了核心作用，为企业的业务决策提供了强大的支持。

• 无需报销解决方案
  合思的无需报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。该方案实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能。通过电子化财务数据分析，企业可以对费用进行精准管理，提高报销效率，降低管理成本。

• 业财流程一体化贯通
  合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI。电子化财务数据分析确保了业财数据的一致性和准确性，为企业的精细化管理提供了有力保障。

显著收益：提升效率与降低成本

在财务数字化的保障下，企业无需因扩张而延长报账时间或增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的情况下，从百人企业发展到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。合思系统帮助企业实现业财融合，将成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，通过可视化数据呈现，支持企业的战略决策及日常运营管理。

通过合思的解决方案，企业可以更准确地核算每个SKU的利润，制定合理的增长策略，评估扩张的经济效益，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。合思系统还提高了财务审核、分摊、制表效率，缩短了单据时效和报表产出时效，提升了财务部人效。例如，可孚医疗全国900 + 门店通过使用合思系统，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。电子化财务数据分析为企业带来了实实在在的收益。

典型场景：展现实际应用价值

• 连锁门店业财管理场景
  在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段，合思都能提供全面的服务。包括市内用车、差旅出行、商务招待、装修合同管理、员工统一培训、开业活动筹备、门店房租水电缴纳、员工福利宿舍管理、巡店补贴自动记录行程等。电子化财务数据分析帮助企业在每个阶段进行成本控制和效益评估，确保门店运营的高效和盈利。

• 全域营销ROI提升场景
  企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思通过将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，让店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况，经理在合同内直接看到合作信息，提高了报表产出时效。电子化财务数据分析为企业的营销活动提供了精准的投入产出分析，帮助企业提升全域营销ROI。

• 可孚医疗单SKU – UE模型精细化运营场景
  可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。合思费控、合思BI等工具为其提供了有力支持，实现了单SKU – UE模型的精细化运营，产出更具业务视角的“日利润报表”。电子化财务数据分析在这个过程中发挥了关键作用，帮助企业更直观地评估营销策略的效果，更游刃有余地操盘全网营销策略。

• 烤匠财务精细化经营分析场景
  烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等给出各项费用的标准区间，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。合思费控产品为烤匠释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场（外部供应商）在线协作，优化了经营策略，指导了业务动作。电子化财务数据分析为烤匠的财务精细化经营分析提供了数据支撑。

成功案例：见证解决方案实力

• 鸣鸣很忙集团零食很忙品牌
  鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。电子化财务数据分析帮助企业优化了财务管理流程，提高了资金使用效率。

• COMMUNE幻师
  COMMUNE幻师坚持直营连锁模式，引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现了至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。电子化财务数据分析为企业的财务决策提供了准确的数据，促进了企业的健康发展。

• 烤匠
  烤匠引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场（外部供应商）在线协作，优化了经营策略，指导了业务动作。电子化财务数据分析帮助烤匠更好地掌握了门店的经营状况，做出更科学的决策。

• 可孚医疗
  可孚医疗通过合思费控、合思BI等工具，实现了单SKU – UE模型的精细化运营，产出更具业务视角的“日利润报表”，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。电子化财务数据分析为可孚医疗的精细化运营提供了强大的支持。

合思作为我国财务数字化服务的领导者，其发布的白皮书基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的行业经验和成熟的解决方案，能够为连锁零售企业提供可靠的支持。

连锁零售企业正处于数字化变革的关键时期，积极拥抱数字化转型是应对行业挑战、实现利润增长的必由之路。选择合思的财务数智化解决方案，利用其强大的电子化财务数据分析能力，能够帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的数字化转型之旅。