合思财务数字化解决方案:开启企业财务高效管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业财务高效管理新时代
在当今风起云涌的商业浪潮中,企业数字化转型已成为时代的必然趋势。而在这一进程里,财务数字化更是占据着至关重要的地位。随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业财税合规的监管也愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

与此同时,企业在数字化转型过程中也遭遇了诸多困境。各系统之间相互独立、各自为政,形成了信息孤岛,导致信息利用率低下,对企业管理者决策的支持作用十分有限。传统的报销模式更是流程繁琐、效率低下,犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。在疫情期间,医疗、零售等行业的企业承受着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,费用管控流程也需要实现线上透明化,这无疑对财务数字化提出了更高的要求。另外,企业的高速发展使得业务成本管控对财务的依赖程度不断加深,而传统手工报销模式的弊端也日益凸显,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等,已经难以满足企业发展的需求。

合思财务数字化解决方案犹如一把金钥匙,能够有效解决企业面临的这些财务痛点。它以先进的技术和创新的理念,为企业打造了一个高效、智能、便捷的财务管理平台。

解决方案全景图:一站式满足多元财务需求

合思提供的是一套涵盖费控、商城、BI、银企直联、ERP互联等多方面的综合财务数字化解决方案,如同一个功能强大的财务“百宝箱”,可以全面满足企业的各种财务需求。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控是企业财务管控的得力助手。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。并且,它还能与第三方系统集成,实现数据的互通和预算管控,让企业的财务数据在不同系统之间自由流动,充分发挥数据的价值。

合思商城则为企业的因公消费提供了全新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了财务处理的效率。

合思BI更是企业决策的“智慧大脑”。它能够自动快速生成分析报表,实时报告生成功能让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,它还能实时监控预算执行情况,进行费用异常预警,帮助企业及时发现问题、解决问题。

核心功能与独特优势:铸就财务管理新高度

合思财务数字化解决方案拥有一系列核心功能,这些功能犹如一颗颗璀璨的明珠,共同铸就了企业财务管理的新高度。

  • 系统集成:打破数据壁垒,实现实时共享
    合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通和实时共享。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据更加准确、及时。通过系统集成,实时报告生成变得更加高效,为企业的决策提供了更有力的支持。

  • 无需报销:简化流程,提升效率
    员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。无需报销的模式不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程,也让财务人员从大量的重复性工作中解放出来,同时实时报告生成也更加便捷,能够及时反映企业的财务状况。

  • 智能审批:科技赋能,精准高效
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化,可实时跟踪审批进度。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。智能审批让报销流程更加高效、精准,实时报告生成也能更加及时地反映审批情况。

  • 预算管控:精细管理,有效落地
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控。预算管控功能让企业的预算管理更加精细、有效,实时报告生成能够帮助企业及时掌握预算执行情况。

多元应用场景与成功案例:见证卓越成效

不同行业、不同规模的企业都能从合思财务数字化解决方案中受益,以下是一些具体的案例。

  • 制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过实时报告生成,企业能够及时掌握各项费用的支出情况。应用成效显著,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

  • 医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。实时报告生成帮助企业更好地管理各项活动的费用支出。该企业累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

  • 软件互联网行业:医百科技
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过实时报告生成,企业实现了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

  • 零售行业:武汉猫人云商科技有限公司
    武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。实时报告生成让企业的财务核算更加及时、准确。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

在当前的经济环境下,随着企业的发展和市场竞争的加剧,财务数字化转型是企业提升管理水平、降低成本、增强竞争力的必由之路。合思财务数字化解决方案将助力企业实现这一目标。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。众多行业的专精特新企业都已选择合思财务数字化解决方案,并取得了显著的应用成效,如动力源、汉威科技、派克新材等,这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

而且,合思不断进行产品创新和升级,以满足企业日益多样化的财务需求。选择合思,企业将拥有一个长期稳定的财务数字化合作伙伴。

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captaincaptain
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