电子凭证系统：开启企业财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式开启。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账的逆数字化操作，把电子凭证转换成图片文件入账的伪数字化做法，以及电子凭证需手工查验合法真实的非数字化情况，这些都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面更是存在着合规风险。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上依然停留在传统纸质档案阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。

合思方案：破解电子凭证转型难题

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种难题，合思挺身而出，提供了一系列行之有效的解决方案。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条贯穿企业财务管理全流程的智慧纽带。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个重要环节。通过这一解决方案，企业能够实现电子凭证数字化转型的无缝衔接，让财务管理更加高效、便捷。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，如同一个强大的财务中枢，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具特色。它广泛连接异构系统，以0开发成本介入，实现档案应收尽收。其自动封装接口多达40种 +，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种数据来源，为企业提供了全面、高效的档案管理解决方案。

此外，合思还通过加强内部培训和技能提升、投资先进的IT基础设施、与相关政府部门建立合作关系、寻求外部专家帮助等多种方式，帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战，让企业在转型的道路上不再迷茫。

功能大观：领略合思产品魅力

合思产品拥有一系列强大的功能，为企业财务管理带来了全新的体验。

差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。

商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，如同一个贴心的旅行管家，方便员工进行商务旅行安排。

发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。

自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量，让财务工作更加轻松。

核心亮点：彰显合思独特优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有利于实现全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗。

数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。

合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思产品还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造了一个高效的数字化生态系统。

价值体现：合思产品助力企业腾飞

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。

在提高效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这一系列数据充分证明了合思产品能够显著提升企业财务管理的效率。

在降低成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思产品通过数字化手段，帮助企业降低了运营成本，提高了经济效益。

在数据驱动的决策支持方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。合思产品为企业管理者提供了有力的决策依据，让企业决策更加科学、精准。

在合规保障方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合思产品为企业的合规运营提供了坚实的保障。

场景应用：合思产品无处不在

合思产品具有丰富的典型使用场景，能够满足企业不同的财务管理需求。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时可享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利。这一模式让企业差旅管理更加轻松、高效。

在财务核算与档案管理场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。它为企业财务核算和档案管理提供了一站式解决方案。

在费用管控场景中，系统设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用，提前控制预算。合思产品帮助企业实现了对费用的精准管控。

在业财融合场景中，合思平台打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，有机连接业务和财务数据，为企业决策提供支持。它促进了企业业务和财务的深度融合，提升了企业的整体运营效率。

成功案例：见证合思产品实力

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位：合思产品引领财务数智化潮流

合思产品的市场定位明确，旨在为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

其差异化优势十分明显，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。

合思产品还具有丰富的功能和良好的用户体验，如移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等，满足了不同企业的多样化需求。

展望未来：携手合思共创美好明天

合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展，提升财务管理效率和水平，降低成本，增强合规性，为企业创造更大的价值。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

如果您的企业也渴望开启财务数智化转型之旅，享受合思带来的优质产品和服务，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还可以免费试用，亲身体验合思产品的魅力。让我们携手合思，共同迎接财务数智化时代的挑战与机遇！