在当今数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业的财务管理已历经会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的崭新征程。业财融合,作为这一转型进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性愈发凸显。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业朝着业财一体与费控管理的平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对更为灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,而费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
在这个充满变革与机遇的时代,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为企业财务数字化合规管理道路上的重要伙伴。
合思产品:全方位财务数智化服务的领航者
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的寻宝者,帮助企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出强大的实力和潜力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其商业模式的认可,更是对其未来发展的信心投票。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务,助力企业实现数字化合规管理。
核心功能:驱动企业费控管理升级与数据赋能
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费控管理分级升级:开启智能化新篇章
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合,合思正是企业实现这一转型的得力助手。它助力企业从不同费控管理阶段逐步升级,例如从L1手工报销到L5高级无需报销。在L5高级无需报销阶段,智能化程度得到进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值也渗入到风险控制、业务决策等重要范畴。这一升级过程,让企业的费控管理更加科学、高效,为数字化合规管理奠定了坚实基础。 -
数据赋能:释放财务数字化力量
财务天然具有数字化的力量,合思深谙此道,合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。这些功能的实现,让企业能够更加精准地把握财务状况,做出科学的决策,提升数字化合规管理水平。 -
财务中台:连接与整合的智慧枢纽
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这种多中台协同的模式,让企业的财务管理更加高效、协同,为数字化合规管理提供了强大的技术支撑。 -
聚合商城平台:提升消费与报销效率
合思提供的聚合商城平台,在中级无需报销阶段发挥着重要作用。企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。这一平台的出现,让企业的消费和报销流程更加规范、便捷,进一步提升了数字化合规管理的效果。
优势对比:凸显合思在数字化合规管理中的卓越价值
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效率提升:告别传统报销的繁琐
在传统的L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,无相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。员工和财务人员处理报销流程需要投入大量精力,效率低下,体验极差。而合思提供的费控管理平台可助力企业向更高级的费控阶段升级,极大地提升了效率和体验。传统报销方式下,财务事后才可知消费信息,且需人工将单据与业务一一匹配,主管领导批复后完成付款,归档依赖财务手工装订原始凭证,数据统计完全依赖手工事后报表。而合思的系统可以实现自动对账、自动归档、实时采集呈现费用数据等功能,让报销流程更加自动化、智能化,大大提高了工作效率和数据准确性,为数字化合规管理提供了有力保障。 -
合规保障:应对财税新政挑战
国家推行金税四期等财税新政,对企业财税合规监管趋严。传统报销方式在应对这些新政时往往力不从心,而合思的费控管理平台则可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,更好地满足合规要求。在数字化合规管理的大背景下,合思的这一优势显得尤为重要。 -
商业模式优势:获得市场与资本认可
部分厂商软件能力不足、商业模式不佳,而合思采用软件 + 商城的模式愈发被认可,获得了资本的青睐。如2021年8月,易快报(合思前身)获10亿元人民币D轮融资,这体现了合思在商业模式和市场竞争力方面的优势。这种创新的商业模式,能够为企业提供更加全面、高效的服务,进一步推动企业的数字化合规管理进程。
应用案例:见证合思在不同行业的卓越成效
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制药行业:解决合规与效率难题
在中国某知名制药公司案例中,该公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司实现了数字化合规管理,提高了工作效率,降低了合规风险。 -
软件服务行业:提升审批与费用管理效率
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件服务公司优化了审批流程,降低了运维成本,实现了费用的精细化管理,提升了数字化合规管理水平。 -
连锁餐饮行业:加强资金管控与报销数字化
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的解决方案让该连锁餐饮品牌实现了报销数字化,加强了资金管控,提高了数字化合规管理的效果。 -
医药行业:满足合规与效率需求
医药企业资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高,且面临严格的行业合规要求。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思的服务,医药企业能够更好地应对行业挑战,实现数字化合规管理。
未来展望:合思助力企业财务数字化合规管理再上新台阶
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会顺应这一趋势,扩展多场景下的报销能力、与更多系统对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等,提供更综合的解决方案。
以费控管理为抓手,合思可以帮助企业由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,其意义将超越费控管理本身。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,合思将在企业财务数字化转型中发挥重要作用,帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。
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