在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”国家也在积极推动电子凭证数字化转型，2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的政策背景下，电子凭证数字化转型的重要性和紧迫性不言而喻。
市场风云：政策与需求共推转型浪潮
近年来，政策的推动力度不断加大。2022 年以来，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，并陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用虽然取得了一定进展，但仍然面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
与此同时，市场需求也在不断增长。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。会计数字化工具成为企业实现财务数字化转型的关键。
痛点剖析：企业电子凭证管理困境重重
在电子凭证管理方面，企业面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大风险隐患。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这使得合规风险难以控制。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在一些问题。有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。此外，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。会计数字化工具的出现，有望帮助企业解决这些痛点。
合思策略：全方位财务数智化解决方案
面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，提出了整体解决方案策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。会计数字化工具在这个过程中发挥着核心作用。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个核心环节，包括总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。
合思平台还具有众多强大的功能。它支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，方便企业员工的日常业务操作。在发票管理方面，平台能够实现发票采集、审核对账、统一开票等功能，提高发票处理的效率和准确性。此外，平台还具备自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，帮助企业实现财务流程的自动化和智能化。同时，平台还拥有总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等优势。会计数字化工具为这些功能的实现提供了有力保障。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为一家专精特新企业，具有诸多竞争优势。成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，拥有雄厚的资金实力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高工作效率，降低成本。同时，平台还能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，为客户提供全方位的服务保障。会计数字化工具的优势在合思的解决方案中得到了充分体现。
成功案例：合思解决方案的实践验证
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。这些成功案例充分证明了合思会计数字化工具的有效性和可靠性。
服务体系：合思为客户保驾护航
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队会为客户提供详细的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思的收费标准透明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。同时，合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保客户能够始终使用到最先进、最优质的会计数字化工具。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升管理水平，在多个成功案例中都取得了显著的成效。
合思平台具有多种功能和优势，如强大的集成能力、定制化服务、优质的服务体系等，能够满足企业的不同需求，为企业提供全方位的财务数智化服务。企业应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，共同推动企业财务数字化转型，实现可持续发展。现在就来免费试用合思会计数字化工具，开启财务数字化转型新篇章！
