合思:开启企业出差费用核销及财务数字化转型新征程

合思:开启企业出差费用核销及财务数字化转型新征程
在企业财务数字化转型的浪潮中,众多痛点如同暗礁,阻碍着企业前进的步伐。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,进、销项发票管理如同乱麻,数电票时代下对公业务处理更是困难重重。传统的报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本也居高不下。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响着企业的稳健运营和科学决策。不同行业的企业在转型中更是有着不同的特点和痛点,急需匹配度更高的解决方案。而合思的出现,就像一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,其在出差费用核销等方面也有着卓越的表现。

合思:科技浪潮中的财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

回顾合思的发展历程,可谓是一部不断创新的奋斗史。2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,让出差费用核销等报销场景更加便捷。2017年易快报H5轻应用上线,进一步提升了用户体验。2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持。2019年与1400 + 银行建立支付连接,保障了资金流转的顺畅。2020年电子会计档案平台上线,实现了档案管理的数字化。2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准,引领行业发展。2022年无需报销从L4走向L5,不断深化创新。2023年品牌焕新为「合思」,2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在出差费用核销等方面也有着完善的体系。

合思使命愿景:助力企业财务转型新跨越

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让未来财务人更轻松地解放双手,广泛连接构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效,让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思结合多年的业务实践,深知不同行业在财务数字化转型中面临的不同特点和痛点。因此,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,无论是出差费用核销还是其他财务流程,都能实现高效管理。

合思模块功能:打造全方位财务数智化体系

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差费用核销方面,员工无需繁琐的报销流程,系统自动处理,大大提高了效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在出差时可以通过合思商城选择最优的出行和住宿方案,同时也方便了出差费用核销的管理。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在出差费用核销完成后,相关的会计档案可以通过合思档案进行高效管理。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还包括合思付款、合思收款、合思BI等具体模块。这对于出差费用核销等涉及的收支管理有着重要的作用,确保资金的准确流转和记录。

合思功能亮点:创新引领财务数字化新风尚

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让出差费用核销变得轻松简单。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节省了出差等费用,也提高了员工的节约意识,同时方便了出差费用核销的成本控制。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装。在出差费用核销的相关档案管理方面,能够快速准确地查询和管理相关数据。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。这有助于企业对出差费用核销等财务数据进行深入分析,为企业决策提供有力支持。

合思产品优势:为企业创造卓越价值

合思在提升效率和降低成本方面成效显著。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在出差费用核销方面,这些优势让员工和财务人员都能从繁琐的流程中解脱出来。

合思连接众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。这使得出差费用核销等财务流程能够与其他业务流程无缝对接。

合思拥有广泛的客户群体,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思在出差费用核销等方面的可靠性和实用性。

合思提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块,丰富场景模板,一键安装使用,与各类平台无缝对接,实现一体化管理。这为企业在出差费用核销等财务流程的管理提供了更多的便利和选择。

合思目标用户与场景:适用性广泛的财务解决方案

合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在出差费用核销方面,老板可以实时了解费用支出情况,进行合理的决策。

财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。合思让财务人员在出差费用核销等工作中更加轻松高效。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大提高了员工的出差体验,也简化了出差费用核销的流程。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是出差过程中的各种消费,还是相关的业务场景,合思都能进行有效的管理和出差费用核销。

合思适用于不同行业的企业,如软件互联网、国央企、大型上市公司、专精特新小巨人企业等,可根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在出差费用核销等方面也能满足不同行业的需求。

合思成功案例:见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在出差费用核销等方面也取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在出差费用管理和核销方面的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这对于出差费用核销后的档案管理提供了有力的支持。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的适用性和优势,在出差费用核销等方面都得到了企业的认可。

在当今企业财务数字化转型的关键时期,合思凭借其广泛的连接生态、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的产品优势,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多不同行业的企业选择合思,取得了良好的效果,证明了合思产品的可靠性和适用性。未来财务用合思,让有限更有效,合思将持续为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。如果你想体验合思带来的便捷、高效、科学的财务数字化管理,特别是在出差费用核销方面的卓越功能,欢迎免费试用合思产品,共同开创企业财务数字化的美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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