合思档案：引领企业档案管理数字化转型新潮流

在当今纸电混合的时代，企业在档案管理方面正面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本过高而烦恼，不仅花费巨大，而且储存占地问题严重，更关键的是，档案数据难以进行有效的分析利用，这就如同手中握着一堆宝藏却无法挖掘其价值。财务人员则需手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，日复一日重复着枯燥繁复的工作，效率低下。业务人员报销纸质票据的流程更是繁琐至极，耗费大量时间。

企业为此付出了高昂的成本，既有显性成本，比如纸质凭证输出耗材成本居高不下，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间；也有隐形成本，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能损坏。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而且，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体，严重影响了企业的全面数字化进程。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业档案管理带来了新的解决方案。

科技先锋合思档案实力登场

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业档案管理进入了一个全新的时代。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景赋能企业数字化腾飞

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思档案携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思坚持“客户至上”的原则，始终聆听用户需求以进行产品迭代，力求让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，打响数字化转型决胜之战。同时，合思档案补足了企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。

多元模块构筑档案管理强大体系

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

在采集方面，它支持多源采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

其智能制档功能更是强大，通过规则引擎自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

在档案管理方面，它支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限；还支持档案目录灵活扩展，自定义档案目录分类和字段维护。

亮点创新引领档案管理新风尚

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

显著优势成就企业档案管理首选

合思档案具有显著的优势。它能为企业带来显著的降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。

合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。

同时，合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。

精准定位满足多元用户场景需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景涵盖多种企业类型，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在不同场景下，合思档案可解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。

成功案例见证合思档案卓越成效

众多企业已经通过使用合思档案取得了显著成效。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为多地连锁门店，有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作中，审计人员通过电子会计档案系统批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作，对系统的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而档案管理的数字化转型势在必行。合思档案能帮助企业解决档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了在当前经济环境下帮助企业降本增效，合思档案都能满足企业需求，助力企业实现全面数字化。已有众多企业通过使用合思档案取得了显著成效，企业应抓住机遇，选择合思档案开启档案管理数字化转型之旅。

合思在全国多地设有服务点，提供电话400 – 105 – 6505咨询，网站www.hosecloud.com可了解更多信息，还可通过微信公众号和小程序获取服务。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。