在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同置身于一片波涛汹涌的大海,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务模式恰似一艘老旧的帆船,在多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等狂风巨浪面前,显得摇摇欲坠,力不从心,严重制约着企业的发展和效率提升。许多企业在财务数字化转型的道路上,常常过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,就像迷失了方向的船只,最终导致管理效率低下、成本增加等困境。随着业务的蓬勃发展和组织的不断扩张,企业的财务收支管理变得如同一张错综复杂的大网,愈发复杂。如何实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业亟待解开的谜题。
在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案犹如一座明亮的灯塔,为企业指引着前进的方向。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的领域中崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展的道路上一路高歌猛进,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
核心产品:打造财务数智化的坚实堡垒
- 合思费控:发票管理与预算管控的利器
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。对于企业来说,这就像是拥有了一位专业的发票管理专家,能够快速准确地处理各种发票事务。
在预算管控方面,合思费控通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,让企业能够及时掌握预算执行情况。此外,合思费控还支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,极大地提高了财务工作的效率。
- 合思商城:差旅信息获取与消费的理想之选
合思商城是企业差旅信息获取和消费的绝佳平台。它聚合了多个商旅平台的资源,为企业提供了海量资源同屏聚合比价功能。员工在进行因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这不仅让员工在差旅过程中更加轻松便捷,也提高了员工的幸福感。
同时,合思商城的消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大缩短了报销周期,提高了企业的财务管理效率。
-
合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整。这就像是为企业管理层配备了一双敏锐的眼睛,让他们能够清晰地洞察企业的财务状况。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
合思开放平台具有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统之间能够实现无缝对接,形成一个有机的整体。
优势突显:合思与传统模式的鲜明对比
-
告别繁琐报销:员工与财务的双重解放
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,工作的幸福感得到了极大提升。对于财务人员来说,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。这就像是一场从繁琐手工劳作到高效数字化办公的变革,让企业的报销流程变得更加轻松快捷。 -
打破数据孤岛:实现多系统集成
传统财务系统往往存在多系统操作体验差、数据分散的问题。而合思能够实现多系统集成,将相关系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作,提高了数据的准确性和及时性。 -
流畅一体化应用:领先的费控体验
与其他费控厂商的产品相比,合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更敏捷、更安全,能够满足企业快速发展的需求。同时,SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业的个性化需求。
应用案例:真实见证合思的卓越成效
- 北京动力源科技股份有限公司:数字化转型的成功典范
北京动力源科技股份有限公司在发展过程中面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,如多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等。
为了解决这些问题,该公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将相关系统的数据与合思费控同步,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。通过合思的解决方案,企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
- 汉威科技集团股份有限公司:集团化管理的新突破
作为集团性公司,汉威科技集团股份有限公司存在成本增效和现实距离理想的三方面核心痛点。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大等。
该公司采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,进行预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等。应用成效显著,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司:高速发展企业的财务支撑
无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄等问题逐渐凸显。
该公司采用了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了高效流程、便捷支付。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等功能,让企业的财务工作更加高效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
未来展望:携手合思,共赴财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品和服务、丰富的应用案例,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续深化技术创新,拓展服务领域。它将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型的进程。未来,合思将与更多企业携手合作,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现企业的可持续发展。
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启您的企业财务新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/