在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，成本预算控制成为了企业管理的关键环节。如何在保证业务发展的同时，有效降低成本、提高资金使用效率，是每个企业管理者都在思考的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现成本预算的精准控制。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数字化领域的实力和潜力不容小觑。
合思产品：全方位财务数智化服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全面的服务体系，就像是一个强大的财务管家，能够满足企业在不同场景下的财务管理需求，为企业的成本预算控制提供坚实的基础。
合思费控作为其核心产品之一，为企业提供了从费用申请到入账的全流程管理。它涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控等多种应用场景，将企业的各项费用管理纳入一个统一的体系中，让成本预算控制更加精准和高效。合思商城则提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，既提高了员工的工作体验，又减轻了财务部门的工作负担，进一步优化了成本预算控制。
此外，合思还提供合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等配套产品和功能，满足企业不同的财务数字化需求。这些配套产品就像是合思产品体系的“羽翼”，让企业在财务管理的天空中能够更加自由地翱翔，更好地实现成本预算控制的目标。
核心功能：解锁成本预算控制新密码
合思的产品具有众多独特的核心功能，这些功能就像是一把把精准的钥匙，能够打开企业成本预算控制的大门。
无需报销功能是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让成本预算控制更加准确和可靠。
系统集成能力也是合思的重要优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。例如，可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的实时共享和集成，让企业能够更加全面地了解成本预算的执行情况，及时做出调整，有效控制成本。
发票智能校验功能为企业的成本预算控制提供了有力保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。通过这些功能，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。只有保证了发票数据的真实准确，企业才能更好地进行成本核算和预算控制。
预算管控功能更是合思在成本预算控制方面的核心利器。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精细化的预算管控，让企业能够对每一笔费用的支出进行严格把控，确保成本预算不超支。
优势对比：传统与合思的成本预算控制较量
与传统财务管理方式相比，合思在成本预算控制方面具有显著的优势。
传统财务管理多系统操作体验差、手工录入合规难，而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，使用合思后员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分体现了合思在提高工作效率、降低人力成本方面的优势，有助于企业更好地控制成本预算。
传统财务管理系统割裂、数据分散、信息滞后，而合思能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式，让企业在成本预算控制方面更加主动和精准，避免了盲目决策带来的成本浪费。
传统财务管理业务覆盖面广、报销模式复杂，稽核繁琐，而合思提供多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这种智能化的管控方式，让企业的成本预算控制更加细致和灵活，有效避免了不必要的费用支出。
传统财务管理组织架构复杂、各主体流程繁复，而合思支持移动审批，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。这不仅提高了员工的工作积极性，还进一步优化了企业的成本预算控制流程。
行业案例：合思成本预算控制成效见证
多个不同行业的应用案例充分证明了合思产品在成本预算控制方面的适用性和有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一案例表明，合思能够帮助企业打破系统壁垒，提高工作效率，降低人力成本，从而实现成本预算的有效控制。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这充分体现了合思在优化财务管理流程、提高财务工作效率方面的优势，有助于企业更好地控制成本预算。
派克新材运用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一案例证明了合思在提高报销效率、减轻财务压力、保障数据安全方面的卓越能力，为企业的成本预算控制提供了有力支持。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这表明合思能够帮助企业解决复杂的费用管理问题，提高报销和核算效率，实现成本预算的精准控制。
未来展望：合思引领成本预算控制新征程
合思通过其先进的财务数字化产品和服务，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在成本预算控制方面取得了显著成效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断深入创新，为企业提供更优质、更完善的“无需报销”解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型，进一步提升成本预算控制的水平。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品的性能和服务质量，加强与客户的合作，共同推动企业财务数字化的发展。相信在合思的助力下，会有更多的企业能够实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力，在成本预算控制方面取得更加优异的成绩。
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